Was sind Topic Tables?


Mit der Community für die Community: Zu den Grundsäulen von NFDI4Biodiversity gehört es, die Biodiversitätsfachgemeinschaft aktiv in die Arbeit des Konsortiums einzubeziehen und zur Mitgestaltung einzuladen. Ein neues Format hierfür sind die Topic Tables: sinnbildliche Thementische, an denen Herausforderungen im Bereich des Forschungsdatenmanagements angegangen werden können, für die bisher der Ort oder das Team fehlten. Ziel ist es, sich in Arbeitsgruppen zusammenzufinden und gemeinsam konkrete Lösungsansätze zu entwickeln – etwa in Form eines Grundsatzpapiers, eines White papers, einer Roadmap, einer Leitlinie oder eines Folgeantrags, um das Vorhaben weiter voranzubringen. Die Topic Tables bieten so Gelegenheit, sich innerhalb des großen und diversen NFDI4Biodiversity-Expertennetzwerks sowie der erweiterten Community zu vernetzen und mit vereinten Kräften unmittelbar Verbesserungen anzustoßen.


Der Fokus liegt dabei auf einem spezifischen Thema (Topic) welches im gemeinsamen Austausch oder in Workshops bearbeitet wird und am Ende mit Hilfe entsprechender Outputs für die ganze Community bereitgestellt wird. Aufgrund dieses Setups werden die Topic Tables im Konsortium in Task Area 1-  Community enabling and support (2enable) angegliedert. 

With the community for the community: One of the cornerstones of NFDI4Biodiversity is to actively involve the biodiversity community in the work of the consortium and invite them to help shape it. A new format for this are the Topic Tables: symbolic theme tables at which challenges in the field of research data management can be tackled for which the location or team was previously lacking. The aim is to come together in working groups and jointly develop concrete solutions - for example in the form of a policy paper, a white paper, a roadmap, a guideline or a follow-up application to take the project forward. The Topic Tables thus provide an opportunity to network within the large and diverse NFDI4Biodiversity network of experts and the wider community and to join forces to initiate immediate improvements.

The focus is on a specific topic, which is worked on in a joint exchange or in workshops and is ultimately made available to the entire community with the help of corresponding outputs. Based on this set-up, the topic tables in the consortium are assigned to Task Area 1- Community enabling and support (2enable). 

Funding Application for NFDI4Biodiversity Topic Table 2025

Target group: 

  1. Any researcher affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply.
  2. Applicants not affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply if they cooperate with a member organization.


Deadline: 

Project duration: max. 1 year

Product owner: TA1M1 Lead

Keywords:  Topic Table

Wer kann Vorschläge einreichen? 

Grundsätzlich sind alle Akteur:innen der Biodiversitätscommunity dazu eingeladen, Topic-Table-Themen einzureichen. Folgende Vorraussetzungen müssen erfüllt sein:

  • Es müssen mindestens zwei Institutionen an dem Thema zusammenarbeiten
  • Mindestens eine Institution muss Partner in NFDI4Biodiversity sein, um die Weiterleitung der Mittel (gemäß Kooperations- und Mittelweiterleitungsvertrag) zu ermöglichen (diese Institution sollte als Antragsteller fungieren) 
  • Für jeden Topic Table muss eine Kontaktperson für die Kommunikation mit dem Konsortium benannt werden (diese kann von der antragsstellenden Person abweichen)  

Geht es später an die Einberufung der Arbeitsgruppe, fungiert die NFDI4Biodiversity-Partnereinrichtung als einladende Institution.

In principle, all stakeholders in the biodiversity community are invited to submit Topic Tables. The following requirements must be met:

  • At least two institutions must collaborate on the topic
  • At least one institution must be a partner in NFDI4Biodiversity to enable the transfer of funds (in accordance with the cooperation and fund transfer agreement) (this institution should act as the applicant)
  • A contact person for communication with the consortium must be named for each topic table (this person may differ from the person submitting the application)  

If the working group is later organised, the NFDI4Biodiversity partner institution acts as the inviting institution.


Förderfähige Aktivitäten für Topic Table

Anträge können sich auf folgende Bereiche beziehen:

  • Workshops und Vernetzungsveranstaltungen
  • Konzeptentwicklung von Datenprodukten und -infrastrukturen (z.B. Roadmaps, Workflows etc.)
  • Publikationen und Dokumentationen (Leitlinien, Grundsatzpapiere, Whitepapers, ...) 
  • Stakeholder-Engagement und Community-Integration
  • Erstellung von Folgeanträgen


Applications can relate to the following areas:

  • Workshops, round tables and networking events
  • Concept development of data products and infrastructure s(e.g. roadmaps, workflows, etc.)
  • Publications and documentation (guidelines, policy papers, white papers, ...) 
  • Stakeholder engagement and community integration
  • Preparation of follow-up applications

Wie kann ich mich beteiligen? 

 Es gibt verschiedene Möglichkeiten sich an Topic Tables zu beteiligen:

  1. Einen eigenen Topic Table einreichen
    1. Identifikation einen Problems oder Themas in der Biodiversitätscommunity, das angegangen werden muss
    2. Partner suchen
    3. Antragsformular ausfüllen  (Beispiel als Ausfüllhilfe siehe unten) [Anker]
  2. Teilnahme an kommenden Umfragen (TBA- LINK- Beschreibung bei "Wie läuft die Umfrage ab?")  wo bereits bestehende Ideen konsolidiert und interessensbekundungen eingesammelt werden
    1. Zur Inspiration findet sich die bisherige Ideensammlung von Topic Tables unter: Inspiration für Topic Tables - NFDI4Biodiversity - GFBio Confluence) 
  3. Des Weiteren können Interessenten an laufenden Topic Tables, nach Rücksprache mit der Topic Table Kontaktperson, teilnehmen. 



 There are various ways to participate in topic tables:

  1. Create your own topic table
    1. Identify a problem or issue in the biodiversity community that needs to be addressed
    2. Look for independent partners
    3. Fill out an application form (see below for an example) [Anchor]
  2. Participation in upcoming surveys (TBA LINK description under “How does the survey work?”) where existing ideas are consolidated and expressions of interest are collected
    1. For inspiration, the previous collection of ideas from Topic Tables can be found here (extra page)
  3. After the start of the Topic Tables, interest can still be expressed and, after consultation with the Topic Table contact person, participation is still possible ts. 


Bewerbung und Fristen

Zur Unterstützung der Topic Tables werden Sachmittel bereitgestellt, etwa für Reisen zu Präsenztreffen, Tagungen, Workshops oder Publikationen. Personalmittel zu beantragen, ist nicht möglich.


Einreichungsfrist: XX.05.2025 

Laufzeit: Die Standardlaufzeit beträgt ein Kalenderjahr, beginnend am 1. Januar. Eine Verlängerung des Topic Tables ist durch einen erneuten Antrag möglich.

Als Orientierung für die Budgetbeantragung kann für einen Topic Table, inklusive Workshop und Publikation in einem Open Access Journal, mit ca. 5.000 - 10.000,- € gerechnet werden. 

Als Option steht es Topic Tables offen, für die Umsetzung ihrer Konzepte mit bestehenden Partnern sich inner- oder außerhalb des Konsortium für weitere Finanzierung zu bewerben. 

Material resources are provided to support the Topic Tables, for example for travelling to face-to-face meetings, conferences, workshops or publications. It is not possible to apply for personnel funding.


Submission deadline: XX.05.2025 

Duration: The standard duration is one calendar year, starting on 1 January. The topic table can be extended by submitting a new application.

As an orientation for the budget application, approx. 5,000 - 10,000 € can be expected for a topic table, including workshop and publication in an open access journal. 

As an option, Topic Tables are free to apply for further funding for the realisation of their concepts with existing partners within or outside the consortium.

 

 

Fristen

  • März 2025 – Veröffentlichung des Calls

  • Anfang Mai 2025 – Einreichungsfrist

  • August 2025 – Bekanntgabe der Auswahl nach Budgetplanung durch das Steering Committee

  • Januar 2026 – Kick-off der Topic Tables und Flexfunds-Projekte

English Version

Deadlines

  • March 2025 – Call for proposals published
  • Early May 2025 – Submission deadline
  • August 2025 – Selection announcement after budget planning by the Steering Committee
  • January 2026 – Kick-off of Topic Tables and Flexfunds projects


Vergabe

Darüber, welche der eingereichten Topic Table-Themen eine Förderung erhalten, entscheidet ein Ausschuss aus thematisch geeigneten Expert:innen, das vom Steering Committee einberufen wird.

English Version

A group of experts with the right skills and knowledge, which is organised by the Steering Committee, decides which of the submitted topics will receive funding.


Einreichung / Application

HIER TOPIC TABLE CALL







Do you have questions, feedback or need help?

Contact our Helpdesk for direct support.