Über die NFDI4Biodiversity-Flexfunds

Mithilfe der Flexfunds, den flexiblen Anteilen im NFDI4Biodiversity-Budget, bieten wir den Partnereinrichtungen zusätzliche Beteiligungsmöglichkeiten im Arbeitsprogramm von NFDI4Biodiversity an. So können sie - auch zusammen mit weiteren Akteuren aus der Biodiversitätscommunity - kleinere Vorhaben zur Verbesserung des Forschungsdatenmanagements (FDM) für Biodiversitäts-, Ökologie- und Umweltdaten umsetzen.

Sie möchten bestehende Services verbessern, innovative Lösungen für die Datenmobilisierung oder -dokumentation entwickeln, Schulungsmaterialien erstellen oder haben andere Ideen für Optimierungen, neue Ressourcen oder spannende Aktivitäten? Dann könnte es sich lohnen, sich auf eine Flexfunds-Finanzierung zu bewerben.

Förderfähige Aktivitäten umfassen zum Beispiel:

  • Datenmobilisierung und Standardisierung
  • Entwicklung oder Optimierung von Services und Tools
  • Erstellung von Dokumentationen und Trainingsressourcen
  • Integration von Daten- und Service-Providern
  • Verbesserung bestehender Services (z. B. Usability-Studien, Dokumentation)
  • Mobilisierung bestehender Datensätze nach FAIR-Prinzipien
  • Open Access-Publikationen
  • Seed-Funding für Subcommunities
  • Messe- oder Konferenzauftritte
  • Datenexponate und Schulungsmaterialien

Geräte und Lizenzkosten können in der Regel nicht finanziert werden. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Idee förderungswürdig ist, nehmen Sie gern Kontakt auf (Contact our Helpdesk).


With the help of Flexfunds, the flexible shares in the NFDI4Biodiversity budget, we offer partner institutions additional opportunities to participate in the NFDI4Biodiversity work programme. This enables them - also together with other stakeholders from the biodiversity community - to implement smaller projects to improve research data management (RDM) for biodiversity, ecology and environmental data.

Would you like to improve existing services, develop innovative solutions for data mobilisation or documentation, create training materials or have other ideas for optimisation, new resources or exciting activities? Then it might be worth applying for Flexfunds funding.

Eligible activities include, for example:

  • Data mobilization and standardization
  • Development or optimization of services and tools
  • Creation of documentation and training resources
  • Integration of data and service providers
  • Improvement of existing services (e.g. usability studies, documentation)
  • Mobilisation of existing datasets according to FAIR principles
  • Open Access publications
  • Seed funding for subcommunities
  • Exhibitions or conference participation
  • Data exhibits and training materials

Instruments and software licenses are usually not eligible to be funded. In case you´re not sure if your idea is eligible, please get in touch (Contact our Helpdesk).


Funding Application for NFDI4Biodiversity Flexfunds 2025

Target group: 

  1. Any researcher affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply.
  2. Applicants not affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply if they cooperate with a member organization.

Deadline:  

Project duration: The standard duration is one calendar year, starting on January 1st. Extensions to a total maximum of 24 months are possible.

Contact person: Maria Meister 

Keywords:  flexfunds



Förderung

Antragsberechtigung: Antragsberechtigt ist jedes Mitglied der Partnereinrichtungen von NFDI4Biodviersity unter Einbeziehung ihres "Principal Investigators" (für eine Liste der Beteiligten siehe Letter_of_intent).

Einreichungsfrist:  

Budgetrahmen: 10.000 bis 70.000 Euro pro Jahr

Laufzeit: Die Standardlaufzeit beträgt ein Kalenderjahr, beginnend am 1. Januar. In Einzelfällen sind begründete Verlängerungen auf bis 24 Monate möglich (z.B. für Data science Projekte oder strategische Projekte).


Eligibility: Any member of the partner institutions of NFDI4Biodviersity including their ‘Principal Investigator’ is eligible to apply (for a list of partners see  Letter_of_intent).

Submission Deadline:  

Budget Range: €10,000 to €70,000 per year

Project Duration: The standard duration is one calendar year, starting on January 1. In exceptional cases, justified extensions to a total duration of 24 months are possible (valid justifications include data science projects or strategic projects).

Fristen

  •   – Veröffentlichung des Calls

  •   – Einreichungsfrist

  •   – Bekanntgabe der Auswahl nach Budgetplanung durch das Steering Committee

  •   – Kick-off der Topic Tables und Flexfunds-Projekte


Deadlines

  •   – Call for proposals published
  •  – Submission deadline
  •   – Selection announcement after budget planning by the Steering Committee
  •   – Kick-off of Topic Tables and Flexfunds projects

Auswahlverfahren

Die eingereichten Anträge werden durch ein vom SC mandatiertes Review Board begutachtet, das aus fachkundigen Community-Vertreter:innen zusammengesetzt ist. Sie erstellen ein Ranking und Empfehlungen, über die die Steuerungsgruppe im Rahmen der von ihr verantworteten Budgetaufstellung für jedes Kalenderjahr entscheidet. Konsortialpartner erhalten die Bewilligung als Teil ihrer Budgetzuweisung für das jeweilige Kalenderjahr. 


The applications submitted are assessed by a review board mandated by the SC, which is made up of expert community representatives. They draw up a ranking and recommendations, which the steering group decides on as part of the budget allocation for each calendar year for which it is responsible. Consortium partners receive approval as part of their budget allocation for the respective calendar year. 




Einreichung 

Füllen Sie zur Einreichung eines Flexfunds-Projekt Proposal bitte folgende Dokumente aus: 

  • Das Antragsformular "DF0_Flexfunds_project_call_2025.docx"
  • Die Kostenkalkulation "DF1_Finanzkalkulation.xlsx"

und reichen Sie unter: [LINK- OWNCLOUD] , die Dokumente mit Ihrem Namen als Prefix in der Dateibenennung ein.

Beispiel:

      "Meister_DF0_Flexfunds_project_Call_2025.docx"


Zu Informationszwecken finden Sie ebenfalls die Datenschutzrichtlinie DF2_Datenschutz.pdf 




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