Anmerkungen zu Seite für die Ersteller:
- Sie Seite über die Topic Tables sollte sich auf der Knowledgebase wohl am besten unter der Seite NFDI4Biodiversity Opportunities finden (NFDI4Biodiversity Opportunities - Knowledge Base - GFBio Confluence)
- Frage: wird das über Sprachauswahl gemacht oder alles auf eine Seite? - Angelehnt an Daniels Ansatz bei den Trainingsfunds
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Definition Topic Table:
Topic Tables sind zeitlich begrenzte Arbeitsgruppen innerhalb der Community oder einer Sub-Community, die sich datenbezogenen Herausforderung des Forschungsdatenmanagements (FDM) widmen. Sie bieten eine Plattform zur gemeinsamen Entwicklung von Lösungen oder Lösungskonzepten für (datenrelevante) Bedarfe innerhalb der Biodiversitätsforschung. Das Format ermöglicht es, über die Zusammenarbeit mehrerer Partner hinweg konkrete Outputs z.B. Workflows, Grundsatzpapiere, Roadmaps, Whitepapers, Datenprodukte, Leitlinien oder konkrete Folgeanträge zu erstellen.
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| Definition of Topic Table: Topic Tables are temporary working groups within the community or a sub-community that are dedicated to data-related research data management (RDM) challenges. They provide a platform for the joint development of solutions or solution concepts for (data-relevant) needs within biodiversity research. The format makes it possible to create concrete outputs, e.g. workflows, policy papers, roadmaps, whitepapers, data products, guidelines or concrete follow-up applications, through the collaboration of several partners. |
Das Instrument "Topic Table":
Im Renewal Proposal vom NFDI4BD Konsortium wurden Topic Tables als Instrument für die Community angelegt. Dabei bieten die Topic Tables die Möglichkeit flexibel und in einem zeitlich begrenzen Rahmen an concreten Ideen und Problem zu arbeiten.
Der Fokus liegt dabei auf einem spezifischen Thema (Topic) welches in Rundgesprächen, Diskussionen oder auch Workshops bearbeitet werden kann und dann mit Hilfe entsprechender outputs für die ganze Community bereitzustellen und entsprechend scalierbar zu machen. Auf Grund dieses Setups werden die Topic Tables im NFDI4BD- Konsortium in Task Area 1- Community enabling and support (2enable) angegliedert.
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The instrument "topic table": In the Renewal Proposal of the NFDI4BD consortium, Topic Tables were created as a tool for the community. The topic tables offer the opportunity to work on concrete ideas and problems flexibly and within a time-limited framework. The focus is on a specific topic, which can be worked on in round tables, discussions or workshops and then made available to the entire community with the help of corresponding outputs and made scalable accordingly. Based on this setup, the Topic Tables in the NFDI4BD consortium are assigned to Task Area 1- Community enabling and support (2enable). |
Wie sieht die Finanzierung aus?
Für die Topic Tables wird es jährliche Calls geben- zeitlich mit dem Flexfunds projekt calls, wobei nur Sachmittel eingeworben können.
Diese Sachmittel können als Reisemittel, Tagungs- oder Workshopmittel oder Publikationskosten genutzt werden.
Es ist nicht möglich über Topic Table Personalmittel zu beantragen.
Zu Orientierung für die Budgetanfrage
- Für einen Workshop mit einer Publikation in einem open access journal können rund 5.000- 10.000€ angesetzt werden
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What does the funding look like? There will be annual calls for the Topic Tables - timed to coincide with the Flexfunds project calls, whereby only material resources can be acquired. These funds can be used for travel, conferences, workshops or publication costs. It is not possible to apply for personnel funds via Topic Table. Guidance for the budget request
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Wer kann Vorschläge einreichen?
Generell kann jeder oder jede einen Topic Table beantragen. Kriterien die erfüllt werden müssen sind:
- Es müssen mindestens aus 2 Institutionen beteiligt sein
- Ein Institution muss Partner im NFDI4Biodiversity sein um die Mittelweiterleitung zu ermöglichen (optimal wäre auch wenn diese Institution den Antrag auch einreicht)
- Für jeden Topic Tables muss eine Ansprechsperson zur Kommunikation mit dem Konsortium definiert werden (dies kann von der antragsstellenden Person abweichen)
Während der Laufzeit der Topic Tabels fungiert die entsprechende Partnereinrichtung, welche die finanziellen Mittel bekommt als einladende Einreichtung.
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Who can submit proposals? In general, anyone can apply for a topic table. The criteria that must be met are:
During the term of the Topic Tables, the partner institution that receives the funding acts as the inviting institution. |
Wer entscheidet über die Vergabe ?
Über die Akzeptanz der Topic Tables entscheidet am Ende das vom SC einberufene Reviewboard das aus Experten der entsprechenden Fachgebiete zusammengesetzt ist.
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Who selects the successful proposals? The acceptance of the topic tables is ultimately decided by the review board convened by the SC, which is made up of experts from the relevant specialist areas. |
An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Für generelle Fragen wendet euch an den Helpdesk.
Bei konkreterne Fragenzu spezifischen Topic Tablen zu Ideen oder während ein Topic Table schon läuft meldet euch bei der entsprechenden Koordination in TA1 (wird noch bekannt gegeben)
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Who can I contact if I have any questions? For general questions, please contact the Helpdesk. For more specific questions about specific topic tables, ideas or while a topic table is already running, please contact the relevant coordinator in TA1 (to be announced) |
Was sind mögliche Topic Tables ?/ Aktion items for Topic Tables / How to
Topic Tables müssen sich mit zu beantwortbare Fragen/Fragestellungen beschäftigen.
Macht aus Themen oder Bereiche konkrete Fragestellung (Beispiele unten) bilden
Wichtig für einen Topic Table sind vor allem eine genauer Definition des zu bearbeitenden Topics.
Zusätzlich müssen für die Antragsstellung folgende Dinge identifiziert werden:
- Wer ist die Zielgruppe
- Passt das Problem zu dem NFDI4Biodiversity Work programm
- Sind relevante Akteure die in dem Feld aktiv sind involviert
- Kann das Problem in dem vorgesehenen Zeitraum (1 Jahr) abgeschlossen werden
- In welcher Weise sollen die Resultate präsentiert werden / Welches output Format soll gewählt werden
- ...
Nach dem Beispiel findet ihr eine Tabelle von bereits möglichen Topic Table Kandidaten
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What are possible topic tables?The most important thing for a topic table is a precise definition of the topic to be worked on. In addition, the following things must be identified for the application:
After the example you will find a table of already possible topic table candidates |
Beispiel für einen Topic Table:
Topic Table Title :
Digitalisation of historic biodiversity data
Was ist die Problemstellung: (INFO: Hier muss das genaue Problem was behandelt werden wird möglichst genau beschreiben werden
Historische Daten spielen eine entscheidende Rolle in der Biodiversitätsforschung, da sie wertvolle Einblicke in langfristige Trends ermöglichen. Ein Großteil der historischen Daten liegt jedoch ausschließlich in analoger Form vor. Die aufwendige Identifikation, Erfassung und Auswertung dieser Daten stellt eine erhebliche Hürde dar, weshalb sie bislang nur selten systematisch für Forschungszwecke herangezogen werden.
Wer soll mitmachen: (INFO: Hier sind entsprechende Domain-Experten von Relevanz. Und es muss mindestens ein NFDI4BD Partner dabei sein )
- Als Archiv dass solche Analogen Daten bereitstellen kann - GDA
- Als Vertreter der Computational Historical ecology - Uni Passau
- Ein Vertreter der sich im Bereich Biodiversität auskennt - ? (Muss vielleicht noch gesucht werden )
Was ist das Ziel:
Einen Blueprint/ein Konzept zu erstellen, wie die Digitalisierung historischer Quellen mit Biodiversitäts Bezug abzulaufen hat. Von der Evaluierung der Wichtigkeit der möglichen Quellen , über die Möglichkeiten der Transkribierung mit unterschiedlichen Methoden bis zur Extraktion von Daten und deren Nutzung in Biodiversitätsanalysen.
Wie soll das Ziel erreicht werden:
Es sollen die teilweise bestehenden Expertisen aus dem vorherigen Projekt sowie von anderen Projekten gesammelt werden und als Konzept ausgearbeitet werden, das die Nachnutzung durch andere Stellen sicherstellt. Dabei soll es zu regelmäßigem Austausch sowohl in person als auch online geben sowie gegen Ende der Laufzeit eine Veranstaltung, bei der das Konzept vorgestellt wird und Feedback und auch praktische noch zu lösende Probleme angesprochen werden.
| Abfragefelder | Query fields | Beispielinformationen | Anmerkungen |
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Ansprechperson:
| Ansprechperson:
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| Bestätigung zur Kenntnisnahme, dass der Antragsteller NFDI4Bio Partner sein muss |
Topic Table Participants
2. Participant:
3. Participant: .... | Topic Table Participants
2. Participant:
3. Participant: .... | weiter NFDI4BD Partner → förderungsberechtigt):
weitere Beteiligte - kein NFDI4BD Partner 2. Participant
..... | Da Topic Tables keine geschlossenen Projekte darstellen können im Laufe der Zeit auch noch weitere Personen hinzukommen. Es konnen auch noch wünsche für weiter Participants angegeben werden. |
| Titel | Titel | Digitalisation for historic biodviersity data | |
| Short description | Short description | Bei der Digitalisierung von Biodiversitäts Daten vor allem aus historischen Quellen finden sich mehrere Herausforderungen. Wie können diese Herausforderungen bewältigt werden und wie kann in Zukunft die Digitalisierung solcher Quellen erfolgen und für die Wissenschaft/biodiversitätsforschung zur Verfügung gestellt werden | |
| Disciplin | Disciplin | Informatik, Bibliotheks- und Archivwissenschaften | |
| Zielgruppe | Zielgruppe | Archive und Wissenschaftler:innen | |
Zuordnung zu Overall Aims: | Zuordnung zu Overall Aims: |
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| Zuordnung zu Aktivitäten : | Zuordnung zu Aktivitäten : |
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Output Kategorisierung: | Output Kategorisierung: |
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Arbeitsablauf:
| Arbeitsablauf:
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Zeitplan | Zeitplan | 1 Jahr Laufzeit
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Ressourcen | Ressourcen |
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Nach dem Topic Table
| Nach dem Topic Table
| Z.B. eine Vergleichsstudie von Transkriptions Tools | Frage richtet sich auf die Möglichkeit ob ein folgender Flexfunds Call eingereicht wird |
Benefits von den generierten Outputs | Benefits von den generierten Outputs |
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Wie kann ich gleichgesinnte finden?
Generell setzt das neue Instrument der Topic Tables auf eine selbstorganisation aber um den Austausch und die Abstimmung untereinander zu vereinfachen wird es bei dem Pilto call 2025 eine Unterstützung geben.
In einem zweistufigen System werden erst einmal Themen und Fragestellungen , die die Community beschäftigt gesammelt.
Diese Fragestellungen werden dann gebündelt an alle Interessenten verschickt und es kann Interesse bekundet werden.
Bei genügen Interesse ( 2- 3 ? Institutionen ) wird über die Koordination eine Vernetzung hergestellt durch Teilung der entsprechenden Namen und E-Mailadressen (und potentieller Möglichketi des asynchronen Austauschem auf einem Board.)
Nach der Vernetzung aus dem Konsortium sollen sich die Gruppen selbstständig organisiert um die Einreichung eines Proposals kümmern.
Übersicht von möglichen Topic Tabels:
Hier findet sich eine übersicht über mögliche Topic Tables. Einige Vorschläge kommen aus dem Antrag , andere über Workshops oder bereits im Vorfeld eingegangene Ideen.
Ein Auftauchen in dieser Liste heißt nicht dass diese Topic Tables auf jeden Fall startet und auch nicht dass das Thema schon fertig ausgearbeitet ist. Zusätzlich ist nicht geplant dass alle Topic Tables gleichzeitig starten sondern sich auf die Laufzeit verteilen.
Außerdem wäre auch wünschenswert zu beachten wo synergien mit anderen Konsortien oder Projekten besteht.
| Topic Table | Ursprung | Zielcommunity | mögliche Involvierte / interessierte Institutionen (nicht vollständig) | Mögliche Fragestellungen | Beispiele für mögliche Lösungskonzepte und Outputs die sich aus der möglichen Fragestellung ergeben | weiter Informationen |
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Development of a German OBIS node | in Antrag 2. Phase | Marine Biodiverisität | Senckenberg |
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Streamlining data management in long term monitoring programs | in Antrag 2. Phase |
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Data mobilisation strategy for soil biodiversity | in Antrag 2. Phase |
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Data mobilisation for freshwater biodiversity | in Antrag 2. Phase |
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Enhancing data availability in the field of agrobiodiversity | in Antrag 2. Phase |
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Digitalisation strategy for historic forest data | in Antrag 2. Phase |
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AI & ecology | in Antrag 2. Phase |
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| Semantic Annotation | in Antrag 2. Phase | Wie können wir die semantische Annotation von Texten in der Biodiversitätsforschung verbessern, um die Suche nach relevanten Informationen zu erleichtern? |
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Developing Standard Operating Procedures implemented in ELN (Electronic lab notebooks) | in Antrag 2. Phase | Wie können wir Standardbetriebsverfahren (SOPs) für die Verwendung von elektronischen Laborbüchern (ELN) in der Biodiversitätsforschung entwickeln? |
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Data Curation discussion table:
| in Antrag 2. Phase | Wie können wir die Datenkuration in der Biodiversitätsforschung verbessern, indem wir bestehende Tools und Strategien nutzen und neue Tools und Strategien entwickeln? |
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Concept and Strategy for Scientific Data Trustee Organisation | in Antrag 2. Phase | Wie können wir eine Organisation für die Verwaltung von wissenschaftlichen Daten (Scientific Data Trustee Organisation) entwickeln, um die Vertrauenswürdigkeit von wissenschaftlichen Daten zu gewährleisten? |
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| Trainingsmaterial für Citizen Science | LAND Workshop | Citizen Science | Uni Marburg | Wie können wir Trainingsmaterialien für Citizen Science entwickeln, um die Teilnahme von Laien an wissenschaftlichen Projekten zu erleichtern? |
| Selbstlerneinheiten/Trainingsmaterial für Ehrenamtler die für verschiedene Projekte flexible angepasst werden können. DMP für Citizen Science? |
Portalentwicklung | Konsortiums-strategy | GfBio, NMZB, umwelt.info | Wie können wir ein Portal für die Biodiversitätsforschung entwickeln, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern? |
| Wie müssen organisatorisch die Datenflüsse bei mehreren Portalen umgesetzt werden. Welches Portal wird für welche Zwecke verwendet? Abstimmung von Portalbetreibern im Bereich Biodviersität | |
Deutscher GBIF Knoten | GBIF- Provider in Deutschland | BGBM, Uni Kassel, SNSB, ZFMK,... | Wie können wir einen deutschen Knoten für die Global Biodiversity Information Facility (GBIF) entwickeln, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern? |
| Wir kann man sich Deutschlandweit konsolidieren um zumindest einen deutschen GBIF repräsentaten gegenüber GBIF zu haben- Verteilung macht die Kommunikation und Handhabung mit GBIF schwerer | |
Umgang mit Data papern | SC- Meeting | Data-Provider - vor allem in GBIF | Wie können wir die Verwendung von Data Papers in der Biodiversitätsforschung verbessern, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern? |
| Diskussion über Umgang mit Data papern - Als Follow- up über GBIF Data paper | |
data-based indicators for the evaluation of researcher and research institute performance | Direkte Idee | Wie können wir Indikatoren auf der Basis von Daten entwickeln, um die Leistung von Forschern und Forschungsinstituten zu bewerten? |
| (nicht nur basierend auf data papers) - Teilweise überschneidung mit den beiden vorherigen Topic Tables | ||
Improving reusability of sequence data by avoiding post-submission data curation | Direkte Idee | Wie können wir die Wiederverwendbarkeit von Sequenzdaten verbessern, indem wir die Datenpflege nach der Einreichung von Artikeln vermeiden? |
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Langzeitarchivierung | Direkte Idee | Wie können wir die Langzeitarchivierung von wissenschaftlichen Daten sicherstellen, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern? |
| Mögliche Überschneidung mit Cross- Community | ||
Wie kann das Forschungsdatenmanagement im Vollen Betrieb umgesetzt werden - passende Tools dafür finden | Direkte Idee | Wie können wir das Forschungsdatenmanagement im Vollen Betrieb umsetzen, indem wir passende Tools finden? |
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Wie können Flächennutzungsdaten und Biotoptypenkarten miteinander kombiniert werden? | Direkte Idee | IÖR , Projekt BioWaWi | Wie können wir Flächennutzungsdaten und Biotoptypenkarten kombinieren, um die Auswirkungen von Landnutzungsänderungen auf die Biodiversität zu analysieren? |
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Wie lässt sich Datenharmonisierung zwischen Datenbanken erreichen?
| LAND workshop | |||||
Wie kann die GBIF’s IPT Cloud für jeden Forscher zugänglich gemacht werden? | LAND workshop | |||||
Wie bekommt man den Überblick wo welche Monitoringdaten liegen?
| LAND workshop | Stammte von Frischwasser Community | Das theme kann für viele verschieden Communities interessant sein. Aber vielleicht brauchen unterschiedliche Communitites auch andere überblicke? | |||
Wie können potentiell relevante 'Quellen für die Biodiversitätsforschung identifiziert werden?
| LAND workshop | |||||
Welche Methoden sind "am besten" für die auswertung analoger Texterzeugnisse geeignet? | LAND workshop | |||||
Wie kann die Datenqualität erhöht werden?
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Datenharmonisierung & Verschneidung | Oberbegriffe LAND | |||||
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Laufende Topic Tables:
Coming soon in January 2026