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Mailvorlage:

Betreff: Teilnahme an Topic Tables – Jetzt Ideen einreichen!

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

um die Vernetzung potenzieller Topic Table-Interessierter zu erleichtern, bieten wir euch gezielte Unterstützung an.

Neben der Sammlung bereits bestehender Topic Table-Ideen (Ideensammlung für Topic Tables) können auch neue Themen entstehen. Um diese zu erfassen und interessierte Personen miteinander zu vernetzen, führen wir zwei Umfragen durch:

1️⃣ Erste Umfrage: Einreichung von Topic Table-Ideen

• Ihr könnt bis zu drei Themenvorschläge einreichen.

• Mit der Einreichung signalisiert ihr auch euer Interesse an einer Teilnahme – entweder als Ansprechperson (mit mehr Verantwortung) oder als Teilnehmende.

• Da Topic Tables selbstorganisiert sind, ist es wichtig, dass sich Personen finden, die Zeit und Verantwortung für ihr Thema übernehmen können. Eine Teilnahme ohne zeitliche Ressourcen oder an zu vielen Topic Tables ist nicht sinnvoll. Falls nötig, könnt ihr Kolleg:innen für eine Beteiligung gewinnen oder überlegen,

Überblick:

Um die Möglichkeit der Vernetzung von potenziellen Topic Table Interessenten zu verbessern bieten wir hier im Pilot Call etwas Unterstützung an. 

Neben der Ideensammlung für Topic Tables können auch neue Topics auftauchen. Um diese Topics zu erfassen und entsprechend interessierte Personen zu identifizieren und miteinander bekannt zu machen werden 2 Surveys erfolgen. 

In der ersten Survey werden mögliche Topic Table Ideen abgefragt. Dabei können maximal 3 Themen eingereicht werden und mit der Einreichung geht auch der Wunsch nach Teilnahme mit einher, entweder als Ansprechperson für den Topic Table (was mehr Verantwortung) bedeutete oder nur als teilnehmende Person. 

Auf Grund der Struktur von Topic Tables als selbstorganisierte Einheiten müssen sich auch Personen finden die etwas Verantwortung für das Thema übernehmen und ihre Zeit dafür verwenden können. Es macht keinen Sinn ohne die zeitlichen Ressourcen sich bei einem Topic Table zu beteiligen- oder an zu vielen Topic Tables teilzunehmen. 

• den Topic Table um ein Jahr zu verschieben.

Das gilt auch generell bei der Idee von weiteren interessanten Teilnehmern. Die Person, welche für das Thema weitere essentielle Personen identifiziert muss diese selbstständig kontaktieren. 

2️⃣ Zweite Umfrage: Interessensbekundung

• Nach Abschluss der ersten Umfrage werden die eingereichten Themen mit bereits bestehenden Ideen konsolidiert.

• Anschließend erfolgt eine zweite Umfrage, in der Interessierte für die Themen gefunden werden.

• Nach Abschluss dieser Umfrage werden alle Interessenten eines Topic Tables miteinander vernetzt.

ℹ Wichtige Hinweise:

• Wer sich bereits im Rahmen des LAND Workshops 2025

• für ein Thema gemeldet

• hat, wird gebeten, die entsprechende Fragestellung spezifischer zu formulieren und

• einzureichen.

• Der uns vorliegende Stand der Topic Tables wird in der zweiten Umfrage nochmals aufgegriffen und die namentlich genannten Personen zugeordnet. 

• Die Person, die weitere essenzielle Teilnehmende für ein Thema identifiziert, ist selbst dafür verantwortlich, diese zu kontaktieren.

👉 Hier geht’s zur ersten Umfrage: [Link zur Umfrage]

Vielen Dank für eure Beteiligung! Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Beste Grüße

1. Survey

Diese Survey wurde erstellt um im ersten Schritt Themen und Fragestellungen zu sammelnd, die das Potential bieten ein Topic Table zu starten. 

Hier könnt ihr dann Themen und Fragestellungen angeben. Bitte bedenkt dass je konkreter das Thema bzw. die Fragestellung ist desto einfacher ist es gleichgesinnte zu finden.

Außerdem beachtet dass Topic Tables auch Zeit beanspruchen daher würden wir euch bitten euch auf maximal 3 Topics zu beschränken.

• Textfeld 1 + Zusätzliche Informationen (Kommentarfunktion)
• Textfeld 2 + Zusätzliche Informationen (Kommentarfunktion)
• Textfeld 3 + Zusätzliche Informationen (Kommentarfunktion)

Jeweils mit Hacken- Ich würde mich auch als Ansprechperson zur Verfügung stellen

Kontaktinformationen 

• Name
• E-Mail
• Institution

• Checkbox: Ich stimme zu dass mein Name, E- Mailadresse und Institution von der Koordination verwendet werden darf um mich mit anderen Interessierten zu vernetzen.
• Checkbox: Datenschutz 

2. Survey

Hier ist nun die zweite Survey um sich für spezifische Themen zu melden. Beachtet auch hier, dass die zu behandelten Themen eventuell noch nicht komplett ausgereift sind und nach Ende der Umfrage vor der Einreichung noch in kommenden Kleingruppen besprochen werden müssten. 

Beachtet unter anderem auch dass ihr euch nicht bei zu vielen Topics meldet weil ihr die Themen spannend findet sondern wirklich auch zu denen die ihr für aktuell relevant und wichtig findet zu denen ihr euch auch commiten könnt und wo ihr Interesse an der aktiven Mitarbeit habt.

• Liste von Topic Tables - mit * wo bereits Ansprechpersonen existieren 

Ansonsten bei den Topic Tables je eine Box mit "Ich stelle mich als Ansprechsperson bereit" 

Kontaktinformationen 

• Name
• E-Mail
• Institution

• Checkbox: Ich stimme zu dass mein Name, E- Mailadresse und Institution von der Koordination verwendet werden darf um mich mit anderen Interessierten zu vernetzen.
• Checkbox: Datenschutz 

Wie geht es weiter:

Nach Beendigung der Survey, dauert es vermutlich noch circa 1 Woche bis alle Informationen consolidiert sind und ihr Mails zu den einzelnen Topic Tables bekommt für die ihr euch interessiert. 

Ausprobieren mit Klaxoon und  easyForm:

• Klaxoon wäre fürs Brainstoming mit den Topic Tables wirklich gut, aber die Survey Funktion ist nicht so toll 
  • Bei Klaxoon wäre es dann wichtig dass die Leute sich nicht anmelden müssen, sondern dass sie sich via den Code anmelden können.
• Daher eher die Survey mit easyForm das sollte auch anonym gehen