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Anmerkungen zu Seite für die Ersteller:

Sie Seite über

die Topic Tables

sollte sich auf der Knowledgebase wohl am besten unter der Seite NFDI4Biodiversity Opportunities finden (NFDI4Biodiversity Opportunities - Knowledge Base - GFBio Confluence)  
  • Frage: wird das über Sprachauswahl gemacht oder alles auf eine Seite? - Angelehnt an Daniels Ansatz bei den Trainingsfunds
  • Table of Contents

    Definition Topic Table:

    Topic Tables sind zeitlich begrenzte Arbeitsgruppen innerhalb der Community oder einer Sub-Community, die sich datenbezogenen Herausforderung des Forschungsdatenmanagements (FDM) widmen. Sie bieten eine Plattform zur gemeinsamen Entwicklung von Lösungen oder Lösungskonzepten für (datenrelevante) Bedarfe innerhalb der Biodiversitätsforschung. Das Format ermöglicht es, über die Zusammenarbeit mehrerer Partner hinweg konkrete Outputs z.B. Workflows, Grundsatzpapiere, Roadmaps, Whitepapers, Datenprodukte, Leitlinien oder konkrete Folgeanträge zu erstellen. 

    Info
    titleEnglish version
    Topic Tables are temporary working groups within the community or a sub-community that are dedicated to data-related research data management (RDM) challenges. They provide a platform for the joint development of solutions or solution concepts for (data-relevant) needs within biodiversity research. The format makes it possible to create concrete outputs, e.g. workflows, policy papers, roadmaps, whitepapers, data products, guidelines or concrete follow-up applications, through the collaboration of several partners. 

    Das Instrument "Topic Table":

    Im Renewal Proposal vom NFDI4BD Konsortium wurden Topic Tables als Instrument für die Community angelegt. Dabei bieten die Topic Tables die Möglichkeit flexibel und in einem zeitlich begrenzen Rahmen an concreten Ideen und Problem zu arbeiten. 

    Der Fokus liegt dabei auf einem spezifischen Thema (Topic) welches in Rundgesprächen, Diskussionen oder auch Workshops bearbeitet werden kann und dann mit Hilfe entsprechender outputs für die ganze Community bereitzustellen und entsprechend scalierbar zu machen. Auf Grund dieses Setups werden die Topic Tables im NFDI4BD- Konsortium in Task Area 1-  Community enabling and support (2enable) angegliedert. 

    Info
    titleEnglish version

    In the Renewal Proposal of the NFDI4BD consortium, Topic Tables were created as a tool for the community. The topic tables offer the opportunity to work on concrete ideas and problems flexibly and within a time-limited framework. 

    The focus is on a specific topic, which can be worked on in round tables, discussions or workshops and then made available to the entire community with the help of corresponding outputs and made scalable accordingly. Based on this setup, the Topic Tables in the NFDI4BD consortium are assigned to Task Area 1- Community enabling and support (2enable).

    Wie sieht die Finanzierung aus? 

    Für die Topic Tables wird es jährliche Calls geben- zeitlich mit dem Flexfunds projekt calls, wobei nur Sachmittel eingeworben können.

    Diese Sachmittel können als Reisemittel, Tagungs- oder Workshopmittel oder Publikationskosten genutzt werden.

    Es ist nicht möglich über Topic Table Personalmittel zu beantragen.

    Zu Orientierung für die Budgetanfrage 

    • Für einen Workshop mit einer Publikation in einem open access journal können rund 5.000- 10.000€ angesetzt werden 
    Info
    titleEnglish version

    There will be annual calls for the Topic Tables - timed to coincide with the Flexfunds project calls, whereby only material resources can be acquired.

    These funds can be used for travel, conferences, workshops or publication costs.

    It is not possible to apply for personnel funds via Topic Table.

    Guidance for the budget request 

    • For a workshop with a publication in an open access journal, around €5,000-€10,000 can be estimated 

    Wer kann Vorschläge einreichen? 

    Generell kann jeder oder jede einen Topic Table beantragen. Kriterien die erfüllt werden müssen sind:

    • Es müssen mindestens aus 2 Institutionen beteiligt sein
    • Ein Institution muss Partner im NFDI4Biodiversity sein um die Mittelweiterleitung zu ermöglichen (optimal wäre auch wenn diese Institution den Antrag auch einreicht) 
    • Für jeden Topic Tables muss eine Ansprechsperson zur Kommunikation mit dem Konsortium definiert werden (dies kann von der antragsstellenden Person abweichen)  

    Während der Laufzeit der Topic Tabels fungiert die entsprechende Partnereinrichtung, welche die finanziellen Mittel bekommt als einladende Einreichtung. 

    Info
    titleEnglish version

    In general, anyone can apply for a topic table. The criteria that must be met are:

    • At least 2 institutions must be involved
    • One institution must be a partner in the NFDI4Biodiversity to enable the transfer of funds (it would also be ideal if this institution also submits the application)
    • A contact person for communication with the consortium must be defined for each topic table (this may differ from the person submitting the application)  

    During the term of the Topic Tables, the partner institution that receives the funding acts as the inviting institution. 

    Wer entscheidet über die Vergabe ? 

    Über die Akzeptanz der Topic Tables entscheidet am Ende das vom SC einberufene Reviewboard das aus Experten der entsprechenden Fachgebiete zusammengesetzt ist.

    Info
    titleEnglish version

    Who selects the successful proposals? 

    The acceptance of the topic tables is ultimately decided by the review board convened by the SC, which is made up of experts from the relevant specialist areas.

    An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

    Für generelle Fragen wendet euch an den Helpdesk. 

    Bei konkreterne Fragenzu spezifischen Topic Tablen zu Ideen oder während ein Topic Table schon läuft meldet euch bei der entsprechenden Koordination in TA1 (wird noch bekannt gegeben)

    Info
    titleEnglish version

    Who can I contact if I have any questions?

    For general questions, please contact the Helpdesk. 

    For more specific questions about specific topic tables, ideas or while a topic table is already running, please contact the relevant coordinator in TA1 (to be announced)

    Was sind mögliche Topic Tables ?/ Aktion items for Topic Tables / How to 

    Topic Tables müssen sich mit zu beantwortbare Fragen/Fragestellungen beschäftigen. 

    Macht aus Themen oder Bereiche konkrete Fragestellung (Beispiele unten) bilden

    Wichtig für einen Topic Table sind vor allem eine genauer Definition des zu bearbeitenden Topics. 

    Zusätzlich müssen für die Antragsstellung folgende Dinge identifiziert werden:

    • Wer ist die Zielgruppe
    • Passt das Problem zu dem NFDI4Biodiversity Work programm 
    • Sind relevante Akteure die in dem Feld aktiv sind involviert
    • Kann das Problem in dem vorgesehenen Zeitraum (1 Jahr) abgeschlossen werden
    • In welcher Weise sollen die Resultate präsentiert werden / Welches output Format soll gewählt werden 
    • ... 

     Nach dem Beispiel findet ihr eine Tabelle von bereits möglichen Topic Table Kandidaten 

    Info
    titleEnglish version

    The most important thing for a topic table is a precise definition of the topic to be worked on. 

    In addition, the following things must be identified for the application:

    • Who is the target group
    • Does the problem fit in with the NFDI4Biodiversity Work program?
    • Are relevant actors who are active in the field involved?
    • Can the problem be completed within the planned timeframe (1 year)
    • How should the results be presented / What output format should be chosen
    • ... 

     After the example you will find a table of already possible topic table candidates 

    Beispiel für einen Topic Table: 

    Topic Table Title : 

    Digitalisation of historic biodiversity data 

    Was ist die Problemstellung:  (INFO: Hier muss das genaue Problem was behandelt werden wird möglichst genau beschreiben werden 

    Historische Daten spielen eine entscheidende Rolle in der Biodiversitätsforschung, da sie wertvolle Einblicke in langfristige Trends ermöglichen. Ein Großteil der historischen Daten liegt jedoch ausschließlich in analoger Form vor. Die aufwendige Identifikation, Erfassung und Auswertung dieser Daten stellt eine erhebliche Hürde dar, weshalb sie bislang nur selten systematisch für Forschungszwecke herangezogen werden.  

    Wer soll mitmachen: (INFO: Hier sind entsprechende Domain-Experten von Relevanz. Und es muss mindestens ein NFDI4BD Partner dabei sein )

    • Als Archiv dass solche Analogen Daten bereitstellen kann - GDA
    • Als Vertreter der Computational Historical ecology - Uni Passau 
    • Ein Vertreter der sich im Bereich Biodiversität auskennt - ? (Muss vielleicht noch gesucht werden ) 

    Was ist das Ziel:

    Einen Blueprint/ein Konzept zu erstellen, wie die Digitalisierung historischer Quellen mit Biodiversitäts Bezug abzulaufen hat.  Von der Evaluierung der Wichtigkeit der möglichen Quellen , über die Möglichkeiten der Transkribierung mit unterschiedlichen Methoden bis zur Extraktion von Daten und deren Nutzung in Biodiversitätsanalysen. 

    Wie soll das Ziel erreicht werden:

    Es sollen die teilweise bestehenden Expertisen aus dem vorherigen Projekt sowie von anderen Projekten gesammelt werden und als Konzept ausgearbeitet werden, das die Nachnutzung durch andere Stellen sicherstellt. Dabei soll es zu regelmäßigem Austausch sowohl in person als auch online geben sowie gegen Ende der Laufzeit eine Veranstaltung, bei der das Konzept vorgestellt wird und Feedback und auch praktische noch zu lösende Probleme angesprochen werden. 

    AbfragefelderQuery fieldsBeispielinformationen Anmerkungen

    Ansprechperson:

    • Name
    • E-Mail
    • Institut
    • ORCID(optional)

    Ansprechperson:

    • Name
    • E-Mail
    • Institut
    • ORCID(optional)

     

    • Name: Giada Matheisen
    • E-Mail: giada@gda-bayern.de
    • Institut: Generaldirektion der staatlichen Archive Bayerns
    • ORCID: 123 456
    Bestätigung zur Kenntnisnahme, dass der Antragsteller NFDI4Bio Partner sein muss

    Topic Table Participants

    1. Participant
    • Name
    • E-Mail
    • Institut
    • ORCID(optional)

    2. Participant:

    • Name
    • E-Mail
    • Institut
    • ORCID(optional)

    3. Participant: 

    .... 

    Topic Table Participants

    1. Participant
    • Name
    • E-Mail
    • Institut
    • ORCID(optional)

    2. Participant:

    • Name
    • E-Mail
    • Institut
    • ORCID(optional)

    3. Participant: 

    .... 

    weiter NFDI4BD Partner → förderungsberechtigt):

    1. Participant:

    weitere Beteiligte - kein NFDI4BD Partner

    2. Participant 

    • Name: Herr Förster
    • E-Mail: förster@förster-passau.de
    • Institut: Förster im Stadtwald Passau 

    .....

    Da Topic Tables keine geschlossenen Projekte darstellen können im Laufe der Zeit auch noch weitere Personen hinzukommen.

    Es konnen auch noch wünsche für weiter Participants angegeben werden.

    TitelTitelDigitalisation for historic biodviersity dataShort descriptionShort descriptionBei der Digitalisierung von Biodiversitäts Daten vor allem aus historischen Quellen finden sich mehrere Herausforderungen. Wie können diese Herausforderungen bewältigt werden und wie kann in Zukunft die Digitalisierung solcher Quellen erfolgen und für die Wissenschaft/biodiversitätsforschung zur Verfügung gestellt werdenDisciplinDisciplinInformatik, Bibliotheks- und Archivwissenschaften ZielgruppeZielgruppeArchive und Wissenschaftler:innen

    Zuordnung zu Overall Aims:

    Zuordnung zu Overall Aims:

    • OA1: Foster networking and self-organisation in the community to adopt best practices in research data management and FAIR data mobilisation
    • OA2: Strengthen participation, training and dissemination of best practices in the community
    Zuordnung zu Aktivitäten : Zuordnung zu Aktivitäten : 
    • Community activation
    • Trainings
    • Data integration

    Output Kategorisierung:

    Output Kategorisierung:

    • guidelines/Recommendations 
    • Workshop paper

    Arbeitsablauf:

    • Wie oft soll sich getroffen werden/Was ist der geplante Turnus? 
    • Wir of in person/ virtuelle Meetings? 
    • Wie oft werden Räumlichkeiten benötigt? 
    • Soll eine spezifische Methodik angewendet werden?
    • Braucht es zusätzliche Expertise? 

    Arbeitsablauf:

    • Wie oft soll sich getroffen werden/Was ist der geplante Turnus? 
    • Wir oft in person/ virtuelle Meetings? 
    • Wie oft werden Räumlichkeiten benötigt? 
    • Soll eine spezifische Methodik angewendet werden?
    • Braucht es zusätzliche Expertise? 
    • 1x monatlich
    • 10x virtuell, 2x in person 
    • 2x räume für in person Meetings
    • Nutzung von Umfragen
    • Keine zusätzliche Expertise nötig

      

    Zeitplan

    Zeitplan

    1 Jahr Laufzeit

    • Start Januar 2026 mit Kick-off -  erstes in person Treffen - Onboardin gin NFDI4BD
    • Nach 6 Monaten - Grobkonzeptentwurf
    • Nach 9 Monaten- Workshop mit Vorstellung vom Grobentwurf
    • Nach 12 Monaten - finalisiertes Konzept und publikation auf Zendodo
    • Im 12 Monat- Präsentation der Ergebnisse in NFDI4BD

    Ressourcen

    Ressourcen

    • Geld
      • 1000€ für In person Treffen (Catering, location etc.) 
    • Unterstützung aus dem Konsortium
      • PR
      • Legal
      • Organisation
      • Entsprechender TAs

    Nach dem Topic Table

    • Implementierung geplant? 

    Nach dem Topic Table

    • Implementierung geplant? 

    Z.B. eine Vergleichsstudie von Transkriptions Tools 

    Frage richtet sich auf die Möglichkeit ob ein folgender Flexfunds Call eingereicht wird 

    Benefits von den generierten Outputs

    Benefits von den generierten Outputs

    • Guidlines für andere Archive zur "bergung" Biodiversiätsrelevanter Daten

    Wie kann ich gleichgesinnte finden?

    Generell setzt das neue Instrument der Topic Tables auf eine selbstorganisation aber um den Austausch und die Abstimmung untereinander zu vereinfachen wird es bei dem Pilto call 2025 eine Unterstützung geben. 

    In einem zweistufigen System werden erst einmal Themen und Fragestellungen , die die Community beschäftigt gesammelt. 

    Diese Fragestellungen werden dann gebündelt an alle Interessenten verschickt und es kann Interesse bekundet werden. 

    Bei genügen Interesse ( 2- 3 ? Institutionen ) wird über die Koordination eine Vernetzung hergestellt durch Teilung der entsprechenden Namen und E-Mailadressen (und potentieller Möglichketi des asynchronen Austauschem auf einem Board.)

    Nach der Vernetzung aus dem Konsortium sollen sich die Gruppen selbstständig organisiert um die Einreichung eines Proposals kümmern. 

    Mit der Community für die Community: Zu den Grundsäulen von NFDI4Biodiversity gehört es, die Biodiversitätsfachgemeinschaft aktiv in die Arbeit des Konsortiums einzubeziehen und zur Mitgestaltung einzuladen. Ein neues Format hierfür sind die Topic Tables: sinnbildliche Thementische, an denen Herausforderungen im Bereich des Forschungsdatenmanagements angegangen werden können, für die bisher der Ort oder das Team fehlten. Ziel ist es, sich in Arbeitsgruppen zusammenzufinden und gemeinsam Lösungsansätze für komplexere Herausforderungen vorzudenken – etwa in Form eines Grundsatzpapiers, eines White Papers, einer Roadmap, einer Leitlinie oder eines Folgeantrags, um das Vorhaben weiter voranzubringen. Die Topic Tables bieten so Gelegenheit, sich innerhalb des großen und diversen NFDI4Biodiversity-Expertennetzwerks sowie der erweiterten Community zu vernetzen und mit vereinten Kräften unmittelbar Verbesserungen anzustoßen.

    Der Fokus liegt dabei auf einem spezifischen Thema (Topic), das im gemeinsamen Austausch oder in Workshops bearbeitet wird und am Ende in Form entsprechender Outputs der Community zur Nutzung und Weiterbearbeitung zur Verfügung gestellt wird. Worum es dabei geht, ist den Arbeitsgruppen freigestellt, jedoch muss ein Bezug zu den Zielen und Aufgabenbereichen im Arbeitsprogramm für die zweite Förderphase existieren (nähere Informationen zum Arbeitsprogramm findet sich hier: Participation in Funding Phase II).

    Organisatorisch sind die Topic Tables in Task Area 1 – Community Enabling and Support (2enable) angesiedelt.


    Info
    titleEnglish version

    With the community for the community: One of the cornerstones of NFDI4Biodiversity is to actively involve the biodiversity community in the work of the consortium and invite them to help shape it. A new format for this are the Topic Tables: symbolic theme tables where challenges in the field of research data management can be tackled for which a functional structure or team was previously lacking. The aim is to come together in working groups and jointly develop solutions for complex challenges in the field - for example in the form of a policy paper, a white paper, a roadmap, a guideline or a follow-up application to take the issue forward. The Topic Tables provide an opportunity to capitalise on the large and diverse NFDI4Biodiversity network of experts and the wider community in order to achieve direct improvements.

    The focus is on a specific topic, which is worked on in joint discussions or workshops and is then made available to the community for use and further development in the form of corresponding outputs. The working groups are free to decide what they want to work on, but there must be a link to the objectives and areas of activity in the work programme for the second funding phase (more information on the work programme can be found here: Participation in Funding Phase II).

    Organisationally, the Topic Tables are located in Task Area 1 - Community Enabling and Support (2enable).

    Panel

    Application for NFDI4Biodiversity Topic Tables 2025

    Target group: 

    1. Any researcher affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization may apply.
    2. Applicants not affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply if they cooperate with a member organization.

    Deadline:  

    Project duration: max. 1 year

    Contact person: Sarah Fischer 

    Keywords: Topic Table


    Vorschläge einreichen 

    Grundsätzlich sind alle Akteur:innen der Biodiversitätscommunity dazu eingeladen, Vorschläge für Topic Tables einzureichen.

    Folgende Voraussetzungen müssen dabei erfüllt sein:

    • Das Thema wird von mindestens zwei Institutionen gemeinsam bearbeitet
    • Soweit Finanzmittel beantragt werden, muss mindestens ein Konsortialpartner in NFDI4Biodiversity beteiligt sein (Liste von Partnern: siehe Letter_of_intent). Um die Weiterleitung von Mitteln (gemäß Kooperations- und Mittelweiterleitungsvertrag) zu ermöglichen, solle dieser als antragstellende Person fungieren.
    • Für jeden Topic Table wird eine Kontaktperson für die Kommunikation mit dem Konsortium benannt (diese kann von der antragstellenden Person abweichen)  
    • Das Thema adressiert eine abgrenzbare, in der Biodiversitäts-Community vorhandene Herausforderung in Sachen Datenmanagement

    Geht es später an die Einberufung der Arbeitsgruppe, fungiert der federführende NFDI4Biodiversity Konsortialpartner als einladende Institution.


    Info
    titleEnglish version

    Submit Topic Tables

    In principle, all stakeholders in the biodiversity community are invited to submit Topic Tables.

    The following requirements must be met:

    • The topic is being worked on jointly by at least two institutions
    • If funding is requested, at least one consortium partner must be involved in NFDI4Biodiversity (list of partners: Letter_of_intent). In order to enable the transfer of funds (in accordance with the cooperation and funding transfer agreement), this partner should act as the applicant.
    • A contact person for communication with the consortium is named for each Topic Table (this may differ from the person submitting the application)  
    • The topic addresses a definable data management challenge that exists in the biodiversity community

    If the working group is later convened, the lead NFDI4Biodiversity consortium partner acts as the inviting institution.


    Beteiligungsmöglichkeiten 

     Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich an Topic Tables zu beteiligen:

    1. Einen eigenen Topic Table einreichen
      1. Identifikation eines Problems oder Themas in der Biodiversitätscommunity, das dringend einmal angegangen werden sollte.
      2. Mitstreiter:innen suchen (s. auch Vorschläge einreichen)
      3. Antragsformular ausfüllen ( Beispiel als Ausfüllhilfe: Beispiel_DTT0_Topic_Table_call_2025_hisoric_data.pdf
    2. Teilnahme an kommenden Umfragen (TBA- kommt bald), in denen bereits bestehende Ideen konsolidiert und Interessensbekundungen für die Beteiligung an möglichen Topic Tables eingesammelt werden
      1. Zur Inspiration findet sich eine vorläufige Ideensammlung von Topic Tables hier: Ideensammlung für Topic Tables  
    3. Des Weiteren können Interessierte nach Rücksprache mit der betreffenden Topic-Table-Kontaktperson an laufenden Topic Tables teilnehmen


    Info
    titleEnglish version

    There are various ways to participate in Topic Tables:

    1. Submit your own Topic Table
      1. Identify a problem or topic in the biodiversity community that urgently needs to be addressed.
      2. Find fellow campaigners (see also Submit Topic Tables)
      3. Fill out the application form (see below for an example: Beispiel_DTT0_Topic_Table_call_2025_hisoric_data.pdf
    2. Participate in upcoming surveys (TBA- coming soon), in which existing ideas are consolidated and expressions of interest for participation in possible Topic Tables are collected
      1. For inspiration, a preliminary collection of ideas for Topic Tables can be found here: Ideensammlung für Topic Tables  
    3. Furthermore, interested parties can participate in ongoing Topic Tables after consultation with the relevant Topic Table contact person




    Finanzierung und Fristen

    Die Förderung erfolgt vorbehaltlich einer Bewilligung der Mittel für die zweite Förderphase, die wir  im Spätsommer 2025 erwarten.

    Förderfähige Aktivitäten

    Anträge können sich auf folgende Bereiche beziehen:

    • Workshops und Vernetzungsveranstaltungen
    • Konzeptentwicklung von Datenprodukten und -infrastrukturen (z.B. Roadmaps, Workflows etc.)
    • Publikationen und Dokumentationen (Leitlinien, Grundsatzpapiere, Whitepapers, ...) 
    • Stakeholder-Engagement und Community-Integration
    • Erstellung von Folgeanträgen


    Info
    titleEnglish version

    Funding and deadlines

    Funding is subject to approval of the consortium´s proposal for the second funding phase in late summer 2025.

    Eligible activities

    Applications can relate to the following areas:

    • Workshops and networking events
    • Concept development of data products and infrastructures (e.g. roadmaps, workflows, etc.)
    • Publications and documentation (guidelines, policy papers, white papers, ...)
    • Stakeholder engagement and community integration
    • Preparation of follow-up applications


    Finanzierung

    • Zur Unterstützung der Topic Tables werden Sachmittel bereitgestellt, etwa für Reisen zu Präsenztreffen, Tagungen, Workshops oder Publikationen.
    • Personalmittel zu beantragen, ist hingegen nicht möglich.

    Als Orientierung für die Budgetbeantragung kann für einen Topic Table, inklusive Workshop und Publikation in einem Open Access Journal, mit ca. 5.000 bis 10.000 Euro gerechnet werden. 

    Als Option steht es den Gruppen offen, sich für die Umsetzung ihrer Konzepte mit bestehenden Partnereinrichtungen inner- oder außerhalb des Konsortium um eine weitere Finanzierung zu bewerben. 

    Info
    titleEnglish version

    Funding

    • Resources are provided to support the Topic Tables, for example for travelling to face-to-face meetings, conferences, workshops or publications.
    • However, it is not possible to apply for personnel funding.

    As a guide for budget applications, a Topic Table, including workshop and publication in an open access journal, can be expected to cost around 5,000 to 10,000 euros. 

    Topic Table teams have the option of applying for further funding for the realisation of their concepts with existing partner institutions within or outside the consortium. 


    Fristen

    LaufzeitDie Standardlaufzeit beträgt ein Kalenderjahr, beginnend am 1. Januar. Eine Verlängerung des Topic Tables ist durch einen erneuten Antrag möglich.

    Fristen:

    •   – Veröffentlichung des Calls
    •   – Einreichungsfrist
    •   – Versand der Budgetzuweisungen 
    •   – Kick-off der Topic Tables und Flexfunds-Projekte

    Nach der Sitzung des Review Boards im Juni 2025 wird eine Zwischeninformation an die antragstellende Person versandt.


    Info
    titleEnglish version

    Term: The standard term is one calendar year, starting on 1 January. The Topic Table can be extended by submitting a new application.

    Deadlines:

    •   – Call for proposals published
    •   – Submission deadline
    •   – Budget allocation to eligible partners
    •   – Kick-off of Topic Tables and Flexfunds projects

    Applicants will receive a notification on the rating of their proposal after the Review Board completes its work in June 2025.



    Auswahlverfahren

    Die eingereichten Anträge werden durch ein von der Steuerungsgruppe mandatiertes Review Board begutachtet, das aus fachkundigen Community-Vertreter:innen zusammengesetzt ist. Sie erstellen ein Ranking und Empfehlungen, über die die Steuerungsgruppe im Rahmen der von ihr verantworteten Budgetaufstellung für jedes Kalenderjahr entscheidet. Konsortialpartner erhalten die Bewilligung als Teil ihrer Budgetzuweisung für das jeweilige Kalenderjahr.  


    Info
    titleEnglish version

    The applications submitted are assessed by a review board mandated by the SC, which is made up of expert community representatives. They draw up a ranking and recommendations, which the steering group decides on as part of the budget allocation for each calendar year for which it is responsible. Consortium partners receive approval as part of their budget allocation for the respective calendar year


    Einreichung

    Füllen Sie zur Einreichung eines Topic Table Proposal bitte folgende Dokumente aus: 

    • Das Antragsformular "DTT0_Topic_Table_call_2025.docx"
    • Die Kostenkalkulation "DTT1_Finanzkalkulation.xlsx"

    und reichen Sie unter: (geschlossen), die Dokumente mit Ihrem Namen als Präfix in der Dateibenennung ein.

    Beispiel:

          "Fischer_DTT0_Topic_Table_call_2025.docx"


    Zu Informationszwecken finden Sie ebenfalls die Datenschutzrichtlinie DTT2_Datenschutz.pdf, sowie ein Beispielantrag für einen Topic Table mit dem Name "Digitalisation of historic biodiversity data".


    Attachments
    sortByname
     

    Info
    titleEnglish version

    Submission

    To submit a Topic Table proposal, please complete the following documents: 

    • The application form “DTT0_Topic_Table_call_2025.docx”
    • The cost calculation “DTT1_Finanzkalkulation.xlsx”

    and submit under: (closed)  the documents with your name as a prefix in the file name.

    Example:

          “Fischer_DTT0_Topic_Table_call_2025.docx”


    For information purposes, you will also find the privacy policy DTT2_Datenschutz.pdf, as well as an example for a Topic Table with the name “Digitization of historical biodiversity data”.


    Section


    Column
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    Column
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    Do you have questions, feedback or need help?

    Contact our Helpdesk for direct support.


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    Übersicht von möglichen Topic Tabels:

    Hier findet sich eine übersicht über mögliche Topic Tables. Einige Vorschläge kommen aus dem Antrag , andere über Workshops oder bereits im Vorfeld eingegangene Ideen. 

    Ein Auftauchen in dieser Liste heißt nicht dass diese Topic Tables auf jeden Fall startet und auch nicht dass das Thema schon fertig ausgearbeitet ist. Zusätzlich ist nicht geplant dass alle Topic Tables gleichzeitig starten sondern sich auf die Laufzeit verteilen. 

    Außerdem wäre auch wünschenswert zu beachten wo synergien mit anderen Konsortien oder Projekten besteht. 

    Topic TableUrsprungZielcommunity mögliche Involvierte / interessierte Institutionen (nicht vollständig)Mögliche FragestellungenBeispiele für mögliche Lösungskonzepte und Outputs die sich aus der möglichen Fragestellung ergebenweiter Informationen

    Development of a German OBIS node 

    in Antrag 2. Phase Marine BiodiverisitätSenckenberg
    • Wie können wir die Daten von deutschen Meeresforschungsprojekten in das OBIS-System integrieren?
    • Welche Datenstandards müssen wir verwenden, um die Daten von deutschen Meeresforschungsprojekten mit den Daten von anderen OBIS-Nodes zu vergleichen?
    • Wie können wir die Verfügbarkeit von Meeresdaten in Deutschland verbessern, indem wir die Daten von deutschen Meeresforschungsprojekten in das OBIS-System einbringen?
    • Lösungskonzept: Ein deutsches OBIS-Node (Ocean Biogeographic Information System) wird entwickelt, um die Verfügbarkeit von Meeresdaten in Deutschland zu verbessern.
    • Output: Ein funktionsfähiges OBIS-Node, das Daten von verschiedenen Quellen sammelt, verarbeitet und bereitstellt.

    Streamlining data management in long term monitoring programs

    in Antrag 2. Phase 
    • Wie können wir die Daten von Langzeit-Monitoring-Programmen automatisieren, um die Datenverwaltung zu erleichtern?
    • Welche Werkzeuge und Tools können wir verwenden, um die Daten von Langzeit-Monitoring-Programmen zu verarbeiten und zu analysieren?
    • Wie können wir die Daten von Langzeit-Monitoring-Programmen mit anderen Datenquellen kombinieren, um ein umfassenderes Bild der Umwelt zu erhalten?
    • Lösungskonzept: Ein Framework wird entwickelt, um die Datenverwaltung in Langzeit-Monitoring-Programmen zu verbessern, einschließlich der Automatisierung von Datenübertragungen und der Gewährleistung von Datenkonsistenz.
    • Output: Ein Framework, das von verschiedenen Langzeit-Monitoring-Programmen verwendet werden kann, um die Datenverwaltung zu verbessern.

    Data mobilisation strategy for soil  biodiversity

    in Antrag 2. Phase 
    • Wie können wir die Daten von Bodenbiodiversitätsprojekten mobilisieren und bereitstellen, um die Verfügbarkeit von Bodenbiodaten zu verbessern?
    • Welche Datenstandards müssen wir verwenden, um die Daten von Bodenbiodiversitätsprojekten mit anderen Datenquellen zu vergleichen?
    • Wie können wir die Daten von Bodenbiodiversitätsprojekten nutzen, um die Auswirkungen von Landnutzungsänderungen auf die Bodenbiodiversität zu analysieren?
    • Lösungskonzept: Eine Strategie wird entwickelt, um die Daten von Bodenbiodiversitätsprojekten zu mobilisieren und zu bereitstellen, einschließlich der Entwicklung von Datenstandards und der Gewährleistung von Datenkonsistenz.
    • Output: Eine Strategie, die von verschiedenen Bodenbiodiversitätsprojekten verwendet werden kann, um die Daten mobilisieren und bereitstellen zu können.

    Data mobilisation for freshwater  biodiversity

    in Antrag 2. Phase 
    • Wie können wir die Daten von Frischwasserbiodiversitätsprojekten mobilisieren und bereitstellen, um die Verfügbarkeit von Frischwasserbiodaten zu verbessern?
    • Welche Datenstandards müssen wir verwenden, um die Daten von Frischwasserbiodiversitätsprojekten mit anderen Datenquellen zu vergleichen?
    • Wie können wir die Daten von Frischwasserbiodiversitätsprojekten nutzen, um die Auswirkungen von Wassermanagement auf die Frischwasserbiodiversität zu analysieren?
    • Lösungskonzept: Eine Strategie wird entwickelt, um die Daten von Frischwasserbiodiversitätsprojekten zu mobilisieren und zu bereitstellen, einschließlich der Entwicklung von Datenstandards und der Gewährleistung von Datenkonsistenz.
    • Output: Eine Strategie, die von verschiedenen Frischwasserbiodiversitätsprojekten verwendet werden kann, um die Daten mobilisieren und bereitstellen zu können.

    Enhancing data availability in the field  of agrobiodiversity

    in Antrag 2. Phase 
    • Wie können wir die Daten von Agrarbiologiedatenprojekten mobilisieren und bereitstellen, um die Verfügbarkeit von Agrarbiologiedaten zu verbessern?
    • Welche Datenstandards müssen wir verwenden, um die Daten von Agrarbiologiedatenprojekten mit anderen Datenquellen zu vergleichen?
    • Wie können wir die Daten von Agrarbiologiedatenprojekten nutzen, um die Auswirkungen von Landnutzungsänderungen auf die Agrarbiologiediversität zu analysieren?
    • Lösungskonzept: Eine Strategie wird entwickelt, um die Daten von Agrarbiologiedatenprojekten zu verbessern, einschließlich der Entwicklung von Datenstandards und der Gewährleistung von Datenkonsistenz.
    • Output: Eine Strategie, die von verschiedenen Agrarbiologiedatenprojekten verwendet werden kann, um die Daten zu verbessern.

    Digitalisation strategy for historic forest  data

    in Antrag 2. Phase 
    • Wie können wir die historischen Wald-Daten digitalisieren und bereitstellen, um die Verfügbarkeit von historischen Wald-Daten zu verbessern?
    • Welche Datenstandards müssen wir verwenden, um die historischen Wald-Daten mit anderen Datenquellen zu vergleichen?
    • Wie können wir die historischen Wald-Daten nutzen, um die Auswirkungen von Waldnutzungsänderungen auf die Waldökologie zu analysieren?
    • Lösungskonzept: Eine Strategie wird entwickelt, um die historischen Wald-Daten zu digitalisieren und zu bereitstellen, einschließlich der Entwicklung von Datenstandards und der Gewährleistung von Datenkonsistenz.
    • Output: Eine Strategie, die von verschiedenen Wald-Datenprojekten verwendet werden kann, um die historischen Daten zu digitalisieren und bereitstellen.

    AI & ecology 

    in Antrag 2. Phase 
    • Wie können wir künstliche Intelligenz (KI) in der Ökologie einsetzen, um die Analyse von Ökodaten zu erleichtern?
    • Welche Algorithmen und Werkzeuge können wir verwenden, um die Analyse von Ökodaten mit KI zu unterstützen?
    • Wie können wir die Ergebnisse von KI-basierten Analysen in der Ökologie nutzen, um die Umwelt zu schützen und zu erhalten?
    • Lösungskonzept: Eine Strategie wird entwickelt, um die Anwendung von künstlicher Intelligenz (KI) in der Ökologie zu verbessern, einschließlich der Entwicklung von Algorithmen und der Gewährleistung von Datenkonsistenz.
    • Output: Eine Strategie, die von verschiedenen Ökologieprojekten verwendet werden kann, um die Anwendung von KI zu verbessern.
    Semantic Annotationin Antrag 2. Phase Wie können wir die semantische Annotation von Texten in der Biodiversitätsforschung verbessern, um die Suche nach relevanten Informationen zu erleichtern?
    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für die semantische Annotation von Texten, das auf der Verwendung von Ontologien und Taxonomien basiert.
    • Output: Ein Konzept für die semantische Annotation von Texten, das die Verwendung von Ontologien und Taxonomien vorsieht.

    Developing Standard Operating Procedures implemented in ELN (Electronic lab notebooks)

    in Antrag 2. Phase Wie können wir Standardbetriebsverfahren (SOPs) für die Verwendung von elektronischen Laborbüchern (ELN) in der Biodiversitätsforschung entwickeln?
    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für SOPs, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für SOPs, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.

    Data Curation discussion table: 

    • Best practices 
    • Existing tools
    • Missing tools 
    • Support 
    in Antrag 2. Phase Wie können wir die Datenkuration in der Biodiversitätsforschung verbessern, indem wir bestehende Tools und Strategien nutzen und neue Tools und Strategien entwickeln?
    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für die Datenpflege, das die Verwendung von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für die Datenpflege, das die Verwendung von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.

    Concept and Strategy for Scientific Data Trustee Organisation

    in Antrag 2. Phase Wie können wir eine Organisation für die Verwaltung von wissenschaftlichen Daten (Scientific Data Trustee Organisation) entwickeln, um die Vertrauenswürdigkeit von wissenschaftlichen Daten zu gewährleisten?
    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für die Scientific Data Trustee Organisation, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für die Scientific Data Trustee Organisation, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    Trainingsmaterial für Citizen ScienceLAND Workshop Citizen Science Uni Marburg

    Wie können wir Trainingsmaterialien für Citizen Science entwickeln, um die Teilnahme von Laien an wissenschaftlichen Projekten zu erleichtern?

    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für die Trainingsmaterialien, das die Verwendung von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für die Trainingsmaterialien, das die Verwendung von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.

     

    Selbstlerneinheiten/Trainingsmaterial für Ehrenamtler die für verschiedene Projekte flexible angepasst werden können. 

    DMP für Citizen Science?

    Portalentwicklung

    Konsortiums-strategyGfBio, NMZB, umwelt.info

    Wie können wir ein Portal für die Biodiversitätsforschung entwickeln, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern?

    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für das Portal, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für das Portal, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.

     

    Wie müssen organisatorisch die Datenflüsse bei mehreren Portalen umgesetzt werden. Welches Portal wird für welche Zwecke verwendet? 

    Abstimmung von Portalbetreibern im Bereich Biodviersität

    Deutscher GBIF Knoten

     GBIF- Provider in DeutschlandBGBM, Uni Kassel, SNSB, ZFMK,...Wie können wir einen deutschen Knoten für die Global Biodiversity Information Facility (GBIF) entwickeln, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern?
    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für den deutschen Knoten, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für den deutschen Knoten, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    Wir kann man sich Deutschlandweit konsolidieren um zumindest einen deutschen GBIF repräsentaten gegenüber GBIF zu haben- Verteilung macht die Kommunikation und Handhabung mit GBIF schwerer

    Umgang mit Data papern

    SC- MeetingData-Provider - vor allem in GBIF

    Wie können wir die Verwendung von Data Papers in der Biodiversitätsforschung verbessern, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern?

    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für die Verwendung von Data Papers, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für die Verwendung von Data Papers, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.

    Diskussion über Umgang mit Data papern - Als Follow- up über GBIF Data paper 

    data-based indicators for the evaluation of researcher and research institute performance

    Direkte IdeeWie können wir Indikatoren auf der Basis von Daten entwickeln, um die Leistung von Forschern und Forschungsinstituten zu bewerten?
    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für die Indikatoren, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für die Indikatoren, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    (nicht nur basierend auf data papers)  - Teilweise überschneidung mit den beiden vorherigen Topic Tables

    Improving reusability of sequence data by avoiding post-submission data curation

    Direkte IdeeWie können wir die Wiederverwendbarkeit von Sequenzdaten verbessern, indem wir die Datenpflege nach der Einreichung von Artikeln vermeiden?
    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für die Datenpflege, das die Verwendung von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für die Datenpflege, das die Verwendung von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.

    Langzeitarchivierung 

    Direkte IdeeWie können wir die Langzeitarchivierung von wissenschaftlichen Daten sicherstellen, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern?
    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für die Langzeitarchivierung, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für die Langzeitarchivierung, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    Mögliche Überschneidung mit Cross- Community 

    Wie kann das Forschungsdatenmanagement im Vollen Betrieb umgesetzt werden - passende Tools dafür finden 

    Direkte IdeeWie können wir das Forschungsdatenmanagement im Vollen Betrieb umsetzen, indem wir passende Tools finden?
    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für das Forschungsdatenmanagement, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für das Forschungsdatenmanagement, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.

     Wie können Flächennutzungsdaten und Biotoptypenkarten miteinander kombiniert werden?

    Direkte IdeeIÖR , Projekt BioWaWi Wie können wir Flächennutzungsdaten und Biotoptypenkarten kombinieren, um die Auswirkungen von Landnutzungsänderungen auf die Biodiversität zu analysieren?
    • Lösungskonzept: Entwicklung eines Konzepts für die Kombination von Flächennutzungsdaten und Biotoptypenkarten, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.
    • Output: Ein Konzept für die Kombination von Flächennutzungsdaten und Biotoptypenkarten, das die Definition von Datenstandards und die Gewährleistung von Datenkonsistenz vorsieht.

    Wie lässt sich Datenharmonisierung zwischen Datenbanken erreichen?

     

    LAND workshop

    Wie kann die GBIF’s IPT Cloud für jeden Forscher zugänglich gemacht werden? 

    LAND workshop

    Wie bekommt man den Überblick wo welche Monitoringdaten liegen?

     

    LAND workshopStammte von Frischwasser CommunityDas theme kann für viele verschieden Communities interessant sein. Aber vielleicht brauchen unterschiedliche Communitites auch andere überblicke? 

    Wie können potentiell relevante 'Quellen für die Biodiversitätsforschung identifiziert werden? 

     

    LAND workshop

    Welche Methoden sind "am besten" für die auswertung analoger Texterzeugnisse geeignet?

    LAND workshop

    Wie kann die Datenqualität erhöht werden? 

     

     

     

    Datenharmonisierung & Verschneidung

    Oberbegriffe LAND 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Laufende Topic Tables:

     Coming soon in January 2026 

    Abgeschlossene Topic Tables: