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Funding Application for NFDI4Biodiversity Topic Table 2025
Target group:
- Any researcher affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply.
- Applicants not affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply if they cooperate with a member organization.
Deadline:
Project duration: max. 1 year
Product owner: TA1M1 Lead
Keywords: Topic Table
Was sind Topic Tables?
Topic Tables sind zeitlich begrenzte Arbeitsgruppen innerhalb der Community oder einer Sub-Community, die sich datenbezogenen Herausforderung des Forschungsdatenmanagements (FDM) widmen. Sie bieten eine Plattform zur gemeinsamen Entwicklung von Lösungen oder Lösungskonzepten für (datenrelevante) Bedarfe innerhalb der Biodiversitätsforschung. Das Format ermöglicht es, über die Zusammenarbeit mehrerer Partner hinweg konkrete Outputs z.B. Workflows, Grundsatzpapiere, Roadmaps, Whitepapers, Datenprodukte, Leitlinien oder konkrete Folgeanträge zu erstellen.
Im Renewal Proposal vom NFDI4BD Konsortium wurden Topic Tables als Instrument für die Community angelegt. Dabei bieten die Topic Tables die Möglichkeit flexibel und in einem zeitlich begrenzen Rahmen an konkreten Ideen und Problem zu arbeiten. welches werden kann und dann mit Hilfe entsprechender Outputs für die ganze Community bereitzustellen und entsprechend skalierbar zu machen. Auf Grund dieses Setups werden die Topic Tables im NFDI4BD- Konsortium in Task Area 1- Community enabling and support (2enable) angegliedert. In the NFDI4BD consortium's renewal proposal, topic tables were created as a tool for the community. The topic tables offer the opportunity to work on specific ideas and problems flexibly and within a time-limited framework.Topic Tables are temporary working groups within the community or a sub-community that are dedicated to data-related research data management (RDM) challenges. They offer a platform for the joint development of solutions or solution concepts for (data-relevant) needs within biodiversity research. The format makes it possible to create concrete outputs, e.g. workflows, policy papers, roadmaps, white papers, data products, guidelines or concrete follow-up applications, through the cooperation of several partners.
can be entire community with the help of corresponding outputs and made scalable accordingly. Based on this set-up, the Topic Tables in the NFDI4BD consortium are assigned to enabling supportVorschläge
einreichen?einreichen
Grundsätzlich sind alle Akteur:innen der Biodiversitätscommunity dazu eingeladen, Vorschläge für Topic Tables einzureichen.
Folgende Voraussetzungen müssen dabei Grundsätzlich kann jeder einen Topic Table beantragen. Folgende Kriterien müssen erfüllt sein:
- Das Thema wird von mindestens zwei Institutionen gemeinsam bearbeitet
- Soweit Finanzmittel beantragt werden, muss mindestens ein Konsortialpartner in NFDI4Biodiversity beteiligt sein (Liste von Partnern: siehe Letter_of_intent). Um die Weiterleitung von Mitteln (gemäß Kooperations- und Mittelweiterleitungsvertrag) zu ermöglichen, solle dieser als antragstellende Person fungieren.
- Es müssen mindestens 2 Institutionen beteiligt sein
- Eine Institution muss Partner in NFDI4Biodiversity sein, um die Weiterleitung der Mittel (gemäß DFG-Mittelweiterleitungsvertrag) zu ermöglichen (diese Institution sollte auch den Antrag stellen)
- Für jeden Topic Table muss wird eine Kontaktperson für die Kommunikation mit dem Konsortium benannt werden (diese kann von der antragsstellenden antragstellenden Person abweichen)
- Das Thema adressiert eine abgrenzbare, in der Biodiversitäts-Community vorhandene Herausforderung in Sachen Datenmanagement
Geht es später an die Einberufung der Arbeitsgruppe, fungiert der federführende NFDI4Biodiversity Konsortialpartner als einladende Institution.Während der Laufzeit der Topic Tables fungiert die jeweilige Partnereinrichtung als einladende Einrichtung bei Veranstaltungen.
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Submit Topic Tables In principle, all stakeholders in the biodiversity community are invited to submit Topic Tables. The following requirements anyone can apply for a topic table. The following criteria must be met:
If the working group is later convened, the lead NFDI4Biodiversity consortium partner During the term of the Topic Tables, the respective partner institution acts as the inviting institution for events. |
Beteiligungsmöglichkeiten
Förderfähige Aktivitäten für Topic Table
Bewerbungen können sich auf folgende Bereiche beziehen:
- Workshops und Vernetzungsveranstaltungen
- Konzeptentwicklung von Datenprodukten und -infrastrukturen (z.B. Roadmaps, Workflows etc.)
- Publikationen und Dokumentationen (Leitlinien, Grundsatzpapiere, Whitepapers, ...)
- Stakeholder-Engagement und Community-Integration
- Erstellung von Folgeanträgen
| title | English version |
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Applications can relate to the following areas:
- Workshops, round tables and networking events
- Concept development of data products and infrastructure s(e.g. roadmaps, workflows, etc.)
- Publications and documentation (guidelines, policy papers, white papers, ...)
- Stakeholder engagement and community integration
- Preparation of follow-up applications
Wer kann ich mich beteiligen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich an Topic Tables zu beteiligen:
- Einen eigenen Topic Table ausdenkeneinreichen
- Identifikation einen eines Problems oder Themas in der Biodiversitätscommunity, das dringend einmal angegangen werden muss
- Eigenständige Partner suchen
- sollte.
- Mitstreiter:innen suchen (s. auch Vorschläge einreichen)
- Antragsformular ausfüllen Antragsformular ausfüllen ( Beispiel als Ausfüllhilfe siehe unten) [Anker]: Beispiel_DTT0_Topic_Table_call_2025_hisoric_data.pdf)
- Teilnahme an kommenden Umfragen (TBA- LINK- Beschreibung bei "Wie läuft die Umfrage ab?") wo kommt bald), in denen bereits bestehende Ideen konsolidiert und interessensbekundungen Interessensbekundungen für die Beteiligung an möglichen Topic Tables eingesammelt werden
- Zur Inspiration findet sich die bisherige eine vorläufige Ideensammlung von Topic Tables - Inspiration hier: Ideensammlung für Topic Tables - NFDI4Biodiversity - GFBio Confluence)
- Des Weiteren können Interessierte Nach dem Start der Topic Tables kann weiterhin Interesse bekundet und nach Rücksprache mit der betreffenden Topic-Table Kontaktperson auch noch daran teilgenommen werden
Wie läuft die Umfrage ab?
Generell setzt das neue Instrument der Topic Tables auf Selbstorganisation, aber um den Austausch und die Abstimmung untereinander zu erleichtern wird es im Pilot call 2025 eine unterstützende Umfrage geben.
In einem zweistufigen System werden zunächst Themen und Fragestellungen gesammelt, die die Community beschäftigt .
Diese Fragen werden dann aufbereitet und über die Mailingliste verschickt und es kann Interesse bekundet werden.
Bei ausreichendem Interesse (mindestens 2 Institutionen) wird über die Koordination eine Vernetzung durch Weitergabe der entsprechenden Namen und E-Mailadressen (und evtl. Möglichkeit des asynchronen Austausches auf einem Board [Klaxxon]) hergestellt.
Nach dieser Vernetzungshilfe aus dem Konsortium müssen sich die Gruppen selbst organisieren und über eine mögliche Einreichung beraten.
- -Kontaktperson an laufenden Topic Tables teilnehmen
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There There are various ways to participate in topic tablesTopic Tables:
In general, the new Topic Tables tool is based on self-organization, but to facilitate exchange and coordination, there will be a supporting survey in the pilot call 2025. In a two-stage system, topics and questions that are of concern to the community will first be collected. These questions will then be prepared and sent out via the mailing list and interest can be expressed. If there is sufficient interest (at least 2 institutions), networking is established via the coordination by passing on the relevant names and e-mail addresses (and possibly the possibility of asynchronous exchange on a board [Klaxxon]). After this networking support from the consortium, the groups must organize themselves and discuss a possible submission. |
Bewerbung und Fristen
Anträge können bis zum XX.05.2025 eingereicht werden. Für die Topic Tables wird es jährliche Ausschreibungen geben - zeitgleich mit den Ausschreibungen für das Flexfunds-Projekt. Für Topic Tables können nur Sachmitteln in Form von Reisekosten, Workshopkosten oder Publikationskosten eingesetzt werden. Es ist nicht möglich Personalmittel zu beantragen
Die Standardlaufzeit von Topic Tables beläuft sich auf 1 Kalenderjahr. Die Verlängerung der Laufzeit ist durch einen erneuten Antrag möglich
Einreichung: [Link zum Antragsformular]
Finanzierung und Fristen
Die Förderung erfolgt vorbehaltlich einer Bewilligung der Mittel für die zweite Förderphase, die wir im Spätsommer 2025 erwarten.
Förderfähige Aktivitäten
Anträge können sich auf folgende Bereiche beziehen:
- Workshops und Vernetzungsveranstaltungen
- Konzeptentwicklung von Datenprodukten und -infrastrukturen (z.B. Roadmaps, Workflows etc.)
- Publikationen und Dokumentationen (Leitlinien, Grundsatzpapiere, Whitepapers, ...)
- Stakeholder-Engagement und Community-Integration
- Erstellung von Folgeanträgen
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Funding and deadlines Funding is subject to approval of the consortium´s proposal for the second funding phase in late summer 2025. Eligible activities Applications can relate to the following areas:
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Finanzierung
- Zur Unterstützung der Topic Tables werden Sachmittel bereitgestellt, etwa für Reisen zu Präsenztreffen, Tagungen, Workshops oder Publikationen.
- Personalmittel zu beantragen, ist hingegen nicht möglich.
Als Orientierung für die Budgetbeantragung kann für einen Topic Table, inklusive Workshop und Publikation in einem Open Access Journal, mit ca. 5.000 - bis 10.000 € Euro gerechnet werden.
Als Option steht es Topic Tables den Gruppen offen, sich im allgemeinen Flexfunds-Mechanismus um Unterstützung für die Umsetzung ihrer Konzepte mit bestehenden Partnern im Topic Table, dem Konsortium und/oder externen Partnern Partnereinrichtungen inner- oder außerhalb des Konsortium um eine weitere Finanzierung zu bewerben.
Die Auswahl erfolgt durch ein unabhängiges Review-Board in Abstimmung mit der Steuerungsgruppe. Die geförderten Topic Tables werden in das Arbeitsprogramm von NFDI4Biodiversity integriert.
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Funding
The standard duration of Topic Tables is one calendar year. The duration can be extended by submitting a new application Submission: [Link to application form]
As a guideline guide for the budget application, approx. 5,000 - 10,000 € can be expected for budget applications, a Topic Table including one , including workshop and one publication in an open access journal, can be expected to cost around 5,000 to 10,000 euros. Topic Table teams have the option of applying for further funding for the realisation As an option, Topic Tables can apply for support for the implementation of their concepts with existing partners in the Topic Table, the consortium and/or external partners via the general Flexfunds mechanism. The selection is made by an independent review board in consultation with the steering group. The funded Topic Tables will be integrated into the NFDI4Biodiversity work program. |
HIER TOPIC TABLE CALL
Laufende Topic Tables:
Coming soon in January 2026
partner institutions within or outside the consortium. |
Fristen
Laufzeit: Die Standardlaufzeit beträgt ein Kalenderjahr, beginnend am 1. Januar. Eine Verlängerung des Topic Tables ist durch einen erneuten Antrag möglich.
Fristen:
- – Veröffentlichung des Calls
- – Einreichungsfrist
- – Versand der Budgetzuweisungen
- – Kick-off der Topic Tables und Flexfunds-Projekte
Nach der Sitzung des Review Boards im Juni 2025 wird eine Zwischeninformation an die antragstellende Person versandt.
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Term: The standard term is one calendar year, starting on 1 January. The Topic Table can be extended by submitting a new application. Deadlines:
Applicants will receive a notification on the rating of their proposal after the Review Board completes its work in June 2025. |
Auswahlverfahren
Die eingereichten Anträge werden durch ein von der Steuerungsgruppe mandatiertes Review Board begutachtet, das aus fachkundigen Community-Vertreter:innen zusammengesetzt ist. Sie erstellen ein Ranking und Empfehlungen, über die die Steuerungsgruppe im Rahmen der von ihr verantworteten Budgetaufstellung für jedes Kalenderjahr entscheidet. Konsortialpartner erhalten die Bewilligung als Teil ihrer Budgetzuweisung für das jeweilige Kalenderjahr.
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The applications submitted are assessed by a review board mandated by the SC, which is made up of expert community representatives. They draw up a ranking and recommendations, which the steering group decides on as part of the budget allocation for each calendar year for which it is responsible. Consortium partners receive approval as part of their budget allocation for the respective calendar year |
Einreichung
Füllen Sie zur Einreichung eines Topic Table Proposal bitte folgende Dokumente aus:
- Das Antragsformular "DTT0_Topic_Table_call_2025.docx"
- Die Kostenkalkulation "DTT1_Finanzkalkulation.xlsx"
und reichen Sie unter: (geschlossen), die Dokumente mit Ihrem Namen als Präfix in der Dateibenennung ein.
Beispiel:
"Fischer_DTT0_Topic_Table_call_2025.docx"
Zu Informationszwecken finden Sie ebenfalls die Datenschutzrichtlinie DTT2_Datenschutz.pdf, sowie ein Beispielantrag für einen Topic Table mit dem Name "Digitalisation of historic biodiversity data".
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An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Bei konkreterne Fragen zu spezifischen Topic Tablen oder während ein Topic Table schon läuft meldet euch bei der entsprechenden Koordination in TA1 (TBA)
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Submission To submit a Topic Table proposal, please complete the following documents:
and submit under: (closed) the documents with your name as a prefix in the file name. Example: “Fischer_DTT0_Topic_Table_call_2025.docx”
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