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Funding Application for NFDI4Biodiversity Topic Table 2025
Target group:
- Any researcher affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply.
- Applicants not affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply if they cooperate with a member organization.
Deadline:
Project duration: max. 1 year
Product owner: TA1M1 Lead
Keywords: Topic Table
Was sind Topic Tables?
Topic Tables sind zeitlich begrenzte Arbeitsgruppen innerhalb der (Sub-)Community, die sich Herausforderung des Forschungsdatenmanagements (FDM) widmen. Sie bieten eine Plattform zur gemeinsamen Entwicklung von Lösungen oder Lösungskonzepten für (datenrelevante) Bedarfe innerhalb der Biodiversitätsforschung. Das Format ermöglicht es, über die Zusammenarbeit mehrerer Partner hinweg konkrete Outputs z.B. Workflows, Grundsatzpapiere, Roadmaps, Whitepapers, Datenprodukte, Leitlinien oder konkrete Folgeanträge zu erstellen.
Im Renewal Proposal vom NFDI4Biodiversity Konsortium wurden Topic Tables als Instrument für die Community angelegt. Dabei bieten die Topic Tables die Möglichkeit in einem zeitlich begrenzen Rahmen an konkreten Ideen und Problem zu arbeiten. welches werden kann und dann mit Hilfe entsprechender Outputs für die ganze Community bereitzustellen und entsprechend skalierbar zu machen. Aufgrund dieses Setups werden die Topic Tables im Konsortium in Task Area 1- Community enabling and support (2enable) angegliedert. In the NFDI4Biodiversity consortium's renewal proposal, topic tables were created as a tool for the community. The topic tables offer the opportunity to work on specific ideas and problems flexibly and within a time-limited framework.Topic Tables are temporary working groups within the community or a sub-community that are dedicated to data-related research data management (RDM) challenges. They offer a platform for the joint development of solutions or solution concepts for (data-relevant) needs within biodiversity research. The format makes it possible to create concrete outputs, e.g. workflows, policy papers, roadmaps, white papers, data products, guidelines or concrete follow-up applications, through the cooperation of several partners.
can be entire community with the help of corresponding outputs and made scalable accordingly. Based on this set-up, the Topic Tables in the consortium are assigned to enabling supportVorschläge einreichen
Grundsätzlich sind alle Akteur:innen der Biodiversitätscommunity dazu eingeladen, Vorschläge für Topic Tables einzureichen.
Folgende Voraussetzungen müssen dabei erfüllt sein:
- Das Thema wird von mindestens zwei Institutionen gemeinsam bearbeitet
- Soweit Finanzmittel beantragt werden, muss mindestens ein Konsortialpartner in NFDI4Biodiversity beteiligt sein (Liste von Partnern: siehe Letter_of_intent). Um die Weiterleitung von Mitteln
Wer kann Vorschläge einreichen?
Grundsätzlich kann jeder einen Topic Table beantragen. Folgende Kriterien müssen erfüllt sein:
- Es müssen mindestens 2 Institutionen beteiligt sein
- Mindestens eine Institution muss Partner in NFDI4Biodiversity sein, um die Weiterleitung der Mittel (gemäß Kooperations- und Mittelweiterleitungsvertrag) zu ermöglichen (diese Institution sollte als Antragsteller fungieren) , solle dieser als antragstellende Person fungieren.
- Für jeden Topic Table muss wird eine Kontaktperson für die Kommunikation mit dem Konsortium benannt werden (diese kann von der antragsstellenden antragstellenden Person abweichen)
- Das Thema adressiert eine abgrenzbare, in der Biodiversitäts-Community vorhandene Herausforderung in Sachen Datenmanagement
Geht es später an die Einberufung der Arbeitsgruppe, fungiert der federführende NFDI4Biodiversity Konsortialpartner als einladende Institution.Während der Laufzeit der Topic Tables fungiert die jeweilige Partnereinrichtung als einladende Einrichtung bei Veranstaltungen.
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Submit Topic Tables In principle, all stakeholders in the biodiversity community are invited to submit Topic Tables. The following requirements anyone can apply for a topic table. The following criteria must be met:
If the working group is later convened, the lead NFDI4Biodiversity consortium partner During the term of the Topic Tables, the respective partner institution acts as the inviting institution for events. |
Förderfähige Aktivitäten für Topic Table
Anträge können sich auf folgende Bereiche beziehen:
- Workshops und Vernetzungsveranstaltungen
- Konzeptentwicklung von Datenprodukten und -infrastrukturen (z.B. Roadmaps, Workflows etc.)
- Publikationen und Dokumentationen (Leitlinien, Grundsatzpapiere, Whitepapers, ...)
- Stakeholder-Engagement und Community-Integration
- Erstellung von Folgeanträgen
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Applications can relate to the following areas:
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Beteiligungsmöglichkeiten
Wie kann ich mich beteiligen?Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich an Topic Tables zu beteiligen:
- Einen eigenen Topic Table einreichen
- Identifikation einen eines Problems oder Themas in der Biodiversitätscommunity, das dringend einmal angegangen werden muss
- Partner suchen
- sollte.
- Mitstreiter:innen suchen (s. auch Vorschläge einreichen)
- Antragsformular ausfüllen Antragsformular ausfüllen ( Beispiel als Ausfüllhilfe siehe unten) [Anker]: Beispiel_DTT0_Topic_Table_call_2025_hisoric_data.pdf)
- Teilnahme an kommenden Umfragen (TBA- LINK- Beschreibung bei "Wie läuft die Umfrage ab?") wo kommt bald), in denen bereits bestehende Ideen konsolidiert und interessensbekundungen Interessensbekundungen für die Beteiligung an möglichen Topic Tables eingesammelt werden
- Zur Inspiration findet sich die bisherige eine vorläufige Ideensammlung von Topic Tables unterhier: Inspiration Ideensammlung für Topic Tables - NFDI4Biodiversity - GFBio Confluence)
- Des Weiteren können Interessenten an laufenden Topic Tables, Interessierte nach Rücksprache mit der betreffenden Topic-Table Kontaktperson, teilnehmen.
Wie läuft die Umfrage ab?
Das neue Instrument der Topic Tables basiert grundsätzlich auf Selbstorganisation. Um den Austausch und die Abstimmung zu erleichtern, wird eine unterstützende Umfrage durchgeführt.
In einem zweistufigen Prozess werden zunächst community-relevante Themen und Fragestellungen gesammelt, aufbereitet und über die Mailingliste zur Interessenbekundung weitergeleitet.
Bei ausreichend großem Interesse (mindestens zwei Institutionen) werden die Interessenten miteinander vernetzt.
Die Gruppen aus dem Konsortium organisieren sich anschließend selbst und beraten über eine mögliche Einreichung.- -Kontaktperson an laufenden Topic Tables teilnehmen
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There There are various ways to participate in topic tablesTopic Tables:
The new Topic Tables instrument is based on self-organization. To facilitate exchange and coordination, a supporting survey will be conducted. In a two-step process, community-relevant topics and questions will be collected, processed, and then shared via the mailing list for expressions of interest. If there is sufficient interest (at least two institutions), the interested parties will be brought together. The groups will then organize themselves and discuss a possible submission. |
Bewerbung und Fristen
Anträge können bis zum XX.05.2025 eingereicht werden. Für die Topic Tables wird es jährliche Ausschreibungen geben - zeitgleich mit den Ausschreibungen für Flexfunds-Projekte. Für Topic Tables können nur Sachmitteln in Form von Reisekosten, Workshopkosten oder Publikationskosten eingesetzt werden. Es ist nicht möglich Personalmittel zu beantragen.
Die Standardlaufzeit für Topic Tables beläuft sich auf 1 Kalenderjahr. Die Verlängerung der Laufzeit ist durch einen erneuten Antrag möglich
Finanzierung und Fristen
Die Förderung erfolgt vorbehaltlich einer Bewilligung der Mittel für die zweite Förderphase, die wir im Spätsommer 2025 erwarten.
Förderfähige Aktivitäten
Anträge können sich auf folgende Bereiche beziehen:
- Workshops und Vernetzungsveranstaltungen
- Konzeptentwicklung von Datenprodukten und -infrastrukturen (z.B. Roadmaps, Workflows etc.)
- Publikationen und Dokumentationen (Leitlinien, Grundsatzpapiere, Whitepapers, ...)
- Stakeholder-Engagement und Community-Integration
- Erstellung von Folgeanträgen
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Funding and deadlines Funding is subject to approval of the consortium´s proposal for the second funding phase in late summer 2025. Eligible activities Applications can relate to the following areas:
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Finanzierung
- Zur Unterstützung der Topic Tables werden Sachmittel bereitgestellt, etwa für Reisen zu Präsenztreffen, Tagungen, Workshops oder Publikationen.
- Personalmittel zu beantragen, ist hingegen nicht möglich.
Als Orientierung für die Budgetbeantragung kann für einen Topic Table, inklusive Workshop und Publikation in einem Open Access Journal, mit ca. 5.000 - bis 10.000 ,- € Euro gerechnet werden.
Als Option steht es Topic Tables den Gruppen offen, sich im allgemeinen Flexfunds-Mechanismus um Unterstützung für die Umsetzung ihrer Konzepte mit bestehenden Partnern im Topic Table, dem Konsortium und/oder externen Partnern Partnereinrichtungen inner- oder außerhalb des Konsortium um eine weitere Finanzierung zu bewerben.
Die Auswahl erfolgt durch ein unabhängiges Review-Board in Abstimmung mit der Steuerungsgruppe. Die geförderten Topic Tables werden in das Arbeitsprogramm von NFDI4Biodiversity integriert.
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Funding
The standard duration of Topic Tables is one calendar year. The duration can be extended by submitting a new application Submission: [Link to application form]
As a guideline guide for the budget application, approx. 5,000 - 10,000,- € can be expected for budget applications, a Topic Table including one , including workshop and one publication in an open access journal, can be expected to cost around 5,000 to 10,000 euros. Topic Table teams have the option of applying for further funding for the realisation As an option, Topic Tables can apply for support for the implementation of their concepts with existing partners in the Topic Table, the consortium and/or external partners via the general Flexfunds mechanism. The selection is made by an independent review board in consultation with the steering group. The funded Topic Tables will be integrated into the NFDI4Biodiversity work program. |
HIER TOPIC TABLE CALL - Hier sind die Fragen aufgelistet zur Kommentierung
Anmerkung - wie müssen das Macro wechseln doch ein Word Template erstellen , daher hier erstmal nur die Fragen die abgefragt werden zur kommentierung
Call for Topic Tables
- Eckpunkte
- Was ist der Titel des geplanten Topic Tables?
- Beschreiben Sie die Problemstellung und Fragestellung, die behandelt werden soll (max. 250 Wörter)?
- Was ist die Zielsetzung des Topic Tables und wie soll das Ziel erreicht werden?
- Was soll als konkreter Output entstehen und für welche Zielgruppe sollen diese Outputs gedacht sein?
- Welchen Mehrwert bieten die Outputs?
- Beteiligte Personen
- Wer ist beteiligt an dem Topic Table? Nennen Sie alle beteiligte Personen mit Name, Institution und E-Mail Adresse
- Geben Sie einen Ansprechpartner für den gesamten Topic Table an. Falls kein Ansprechpartner selektiert wurde, gilt der Antragssteller als Ansprechpartner.
- Zuordnung zu NFDI4Biodiversity
- Zu welchen Zielen des Arbeitsprogramms (Overall aims) von NFDI4Biodiversity soll mit der Bearbeitung dieses Themas beigetragen werden? (Auswahl)
- Gibt es bei den Beteiligten Personen bereits Partner in NFDI4Biodiversity?
- Gibt es bei den Beteiligten Überschneidungen mit Institutionen oder Personen die auch in anderen NFDI- Konsortien involviert sind? Wenn ja bitte Nennung mit dem entsprechenden Konsortiums.
- Arbeitsweise
- Wie sieht die Arbeitsplanung aus? Wie viele Treffen soll es geben in welchem Turnus?
- Sind in person Treffen / Workshop / Tagungen etc. geplant?
- Ressourcen
- Wie lang soll der Topic Table laufen? ( Anzahl Monate- maximal 12)
- Wann soll der Topic Table starten? (es wird vom 01.01 eines jeden Kalenderjahres ausgegangen- bei Abweichung bitte angeben und begründen)
- Wie viele Sachmittel werden beantragt und wofür sollen diese genutzt werden?
Abchecken durch Checkboxen:
- Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten nach der Datenschutzline zu Antragseinreichung zu: GFBio Link
- Ich stimme der Veröffentlichung meiner E-Mail-Adresse/ der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners auf der Knowledge Base und der Website für die Kontaktaufnahme zu.
- Ich stimme zu dass die antragsstellende Institution Partner von NFDI4Biodiverstiy ist
- Ich stimme der Weitergabe des beiliegenden Antrages an die am Auswahlprozess beteiligten Personen und Institutionen zu.
Laufende Topic Tables:
Coming soon in January 2026
partner institutions within or outside the consortium. |
Fristen
Laufzeit: Die Standardlaufzeit beträgt ein Kalenderjahr, beginnend am 1. Januar. Eine Verlängerung des Topic Tables ist durch einen erneuten Antrag möglich.
Fristen:
- – Veröffentlichung des Calls
- – Einreichungsfrist
- – Versand der Budgetzuweisungen
- – Kick-off der Topic Tables und Flexfunds-Projekte
Nach der Sitzung des Review Boards im Juni 2025 wird eine Zwischeninformation an die antragstellende Person versandt.
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Term: The standard term is one calendar year, starting on 1 January. The Topic Table can be extended by submitting a new application. Deadlines:
Applicants will receive a notification on the rating of their proposal after the Review Board completes its work in June 2025. |
Auswahlverfahren
Die eingereichten Anträge werden durch ein von der Steuerungsgruppe mandatiertes Review Board begutachtet, das aus fachkundigen Community-Vertreter:innen zusammengesetzt ist. Sie erstellen ein Ranking und Empfehlungen, über die die Steuerungsgruppe im Rahmen der von ihr verantworteten Budgetaufstellung für jedes Kalenderjahr entscheidet. Konsortialpartner erhalten die Bewilligung als Teil ihrer Budgetzuweisung für das jeweilige Kalenderjahr.
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The applications submitted are assessed by a review board mandated by the SC, which is made up of expert community representatives. They draw up a ranking and recommendations, which the steering group decides on as part of the budget allocation for each calendar year for which it is responsible. Consortium partners receive approval as part of their budget allocation for the respective calendar year |
Einreichung
Füllen Sie zur Einreichung eines Topic Table Proposal bitte folgende Dokumente aus:
- Das Antragsformular "DTT0_Topic_Table_call_2025.docx"
- Die Kostenkalkulation "DTT1_Finanzkalkulation.xlsx"
und reichen Sie unter: (geschlossen), die Dokumente mit Ihrem Namen als Präfix in der Dateibenennung ein.
Beispiel:
"Fischer_DTT0_Topic_Table_call_2025.docx"
Zu Informationszwecken finden Sie ebenfalls die Datenschutzrichtlinie DTT2_Datenschutz.pdf, sowie ein Beispielantrag für einen Topic Table mit dem Name "Digitalisation of historic biodiversity data".
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Submission To submit a Topic Table proposal, please complete the following documents:
and submit under: (closed) the documents with your name as a prefix in the file name. Example: “Fischer_DTT0_Topic_Table_call_2025.docx”
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An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Bei konkreterne Fragen zu spezifischen Topic Tablen oder während ein Topic Table schon läuft meldet euch bei der entsprechenden Koordination in TA1 (TBA)
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For more specific questions about specific topic tables or while a topic table is already running, please contact the relevant coordinator in TA1 (to be announced) |
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