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Wir freuen uns, die Ausschreibung für Flexfunds-Projekte zur Vorbereitung auf die zweite Förderphase von NFDI4Biodiversity zu eröffnen. Diese Initiative bietet Forschenden und der Biodiversitätscommunity die Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung von Forschungsdatenmanagement (FDM) und Dateninfrastrukturen mitzuwirken.

Info

English Version

We are pleased to announce the call for Flexfunds projects in preparation for the second funding phase of NFDI4Biodiversity. This initiative offers researchers and the biodiversity community the opportunity to actively contribute to improving research data management (RDM) and data infrastructures.

Was sind Flexfunds?

Flexfunds sind flexible Mittel innerhalb des NFDI4Biodiversity-Budgets zur kurzfristigen Unterstützung von Partnern bei der Umsetzung datenbezogener Aktivitäten. Ziel ist die Ermöglichung von zusätzlichen Arbeiten mit Signalwirkung für die Community. Flexfunds-Projekte ermöglichen es, gezielte Herausforderungen im Forschungsdatenmanagement und der Biodiversitätsinformatik anzugehen. Ziel ist es, bestehende Services zu verbessern, innovative Lösungen für Datenmobilisierung und Dokumentation zu entwickeln oder Schulungsmaterialien für die Community zu erstellen. 

Förderfähige Aktivitäten

die NFDI4Biodiversity-Flexfunds

Mithilfe der Flexfunds, den flexiblen Anteilen im NFDI4Biodiversity-Budget, bieten wir den Partnereinrichtungen zusätzliche Beteiligungsmöglichkeiten im Arbeitsprogramm von NFDI4Biodiversity an. So können sie - auch zusammen mit weiteren Akteuren aus der Biodiversitätscommunity - kleinere Vorhaben zur Verbesserung des Forschungsdatenmanagements (FDM) für Biodiversitäts-, Ökologie- und Umweltdaten umsetzen.

Sie möchten bestehende Services verbessern, innovative Lösungen für die Datenmobilisierung oder -dokumentation entwickeln, Schulungsmaterialien erstellen oder haben andere Ideen für Optimierungen, neue Ressourcen oder spannende Aktivitäten? Dann könnte es sich lohnen, sich auf eine Flexfunds-Finanzierung zu bewerben.

Förderfähige Aktivitäten umfassen zum BeispielAnträge können sich auf folgende Bereiche beziehen:

  • Datenmobilisierung und Standardisierung
  • Entwicklung oder Optimierung von Services und Tools
  • Erstellung von Dokumentationen und Trainingsressourcen
  • Integration von Daten- und Service-Providern
  • Verbesserung bestehender Services (z. B. Usability-Studien, Dokumentation)
  • Mobilisierung bestehender Datensätze nach FAIR-Prinzipien
  • Open Access-Publikationen
  • Seed-Funding für Subcommunities
  • Messe- oder Konferenzauftritte
  • Datenexponate und Schulungsmaterialien

Geräte und Lizenzkosten können in der Regel nicht finanziert werden. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Idee förderungswürdig ist, nehmen Sie gern Kontakt auf (Contact our Helpdesk).


Info
titleEnglish version

With the help of Flexfunds, the flexible shares in the NFDI4Biodiversity budget, we offer partner institutions additional opportunities to participate in the NFDI4Biodiversity work programme. This enables them - also together with other stakeholders from the biodiversity community - to implement smaller projects to improve research data management (RDM) for biodiversity, ecology and environmental data.

Would you like

Version

What are Flexfunds?

Flexfunds are flexible resources within the NFDI4Biodiversity budget designed to provide short-term support to partners in implementing data-related activities. The goal is to enable additional work with a strong impact on the community. Flexfunds projects help address specific challenges in research data management and biodiversity informatics. They aim to improve existing services, develop innovative solutions for data mobilization and mobilisation or documentation, or create training materials for the community.

Eligible Activities

or have other ideas for optimisation, new resources or exciting activities? Then it might be worth applying for Flexfunds funding.

Eligible activities include, for exampleApplications can focus on the following areas:

  • Data mobilization and standardization
  • Development or optimization of services and tools
  • Creation of documentation and training resources
  • Integration of data and service providers
  • Improvement of existing services (e.g. , usability studies, documentation)
  • Mobilization Mobilisation of existing datasets according to FAIR principles
  • Open Access publications
  • Seed funding for subcommunities
  • Exhibitions or conference participation
  • Data exhibits and training materials

Instruments and software licenses are usually not eligible to be funded. In case you´re not sure if your idea is eligible, please get in touch (Contact our Helpdesk).


Panel

Funding Application for NFDI4Biodiversity Flexfunds 2025

Target group: 

  1. Any researcher affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply.
  2. Applicants not affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply if they cooperate with a member organization.

Deadline:  

Project duration: The standard duration is one calendar year, starting on January 1st. Deviations of up to Extensions to a total maximum of 24 months are possible.

Product owner:Contact person: Maria Meister 

Keywords:  flexfunds



Bewerbung und Fristen

Förderung

Antragsberechtigung: Antragsberechtigt ist jedes Mitglied der Partnereinrichtungen von NFDI4Biodviersity unter Einbeziehung ihres "Principal Investigators" (für eine Liste der Beteiligten siehe Letter_of_intent).

Einreichungsfrist: [Datum]  

Budgetrahmen: 10.000 bis 70.000 Euro pro Jahr (ohne Programmpauschale)

Laufzeit: Die Standardlaufzeit beträgt ein Kalenderjahr, beginnend am 1. Januar. In Einzelfällen sind begründete Abweichungen von Verlängerungen auf bis zu 24 Monaten Monate möglich (Als Begründung zählen data science z.B. für Data science Projekte oder strategische Projekte).


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Info
titleEnglish
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Eligibility: Any member of the partner institutions of NFDI4Biodviersity including their ‘Principal Investigator’ is eligible to apply , provided their Principal Investigator is involved(for a list of partners see  Letter_of_intent).

Submission Deadline: [Date]  

Budget Range: €10,000 to €70,000 per year (without program fee)

Project Duration: The standard duration is one calendar year, starting on January 1. In exceptional cases, justified extensions to a total duration of up to 24 months are possible (valid justifications include data science projects or strategic projects).

Fristen

  • März   – Veröffentlichung des Calls

  • Anfang Mai   – Einreichungsfrist

  • August   Bekanntgabe der Auswahl nach Budgetplanung durch das Steering Committee Versand der Budgetzuweisungen

  •   Januar 2026 – Kick-off der Topic Tables und Flexfunds-Projekte

Nach der Sitzung des Review Boards im Juni 2025 wird eine Zwischeninformation an die Antragsteller:innen versandt.


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titleEnglish
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Deadlines

  • March   – Call for proposals published
  • Early  – Submission deadline
  • August – Selection announcement after budget planning by the Steering Committee Budget allocation to eligible partners
  •   – January 2026Kick-off of Topic Tables and Flexfunds projects
Vergabe

Über die Aufnahme eines Flexfunds- Projekte entscheidet das vom SC einberufene Reviewboard, das aus Experten der entsprechenden Fachgebiete zusammengesetzt ist.

Info

English Version

The acceptance of a Flexfunds project is determined by a review board appointed by the Steering Committee (SC), consisting of experts from the relevant fields.

Einreichung / Application

Surveyid3d6bd55a-0ed7-49f8-994e-b7c5edd2f73a

Applicants will receive a notification on the rating of their proposal after the Review Board completes its work in June 2025.

Auswahlverfahren

Die eingereichten Anträge werden durch ein von der Steuerungsgruppe mandatiertes Review Board begutachtet, das aus fachkundigen Community-Vertreter:innen zusammengesetzt ist. Sie erstellen ein Ranking und Empfehlungen, über die die Steuerungsgruppe im Rahmen der von ihr verantworteten Budgetaufstellung für jedes Kalenderjahr entscheidet. Konsortialpartner erhalten die Bewilligung als Teil ihrer Budgetzuweisung für das jeweilige Kalenderjahr. 


Info
titleEnglish version

The applications submitted are assessed by a review board mandated by the Steering Commitee (SC), which is made up of expert community representatives. They draw up a ranking and recommendations, which the Steering Commitee decides on as part of the budget allocation for each calendar year for which it is responsible. Consortium partners receive approval as part of their budget allocation for the respective calendar year. 




Einreichung 

Füllen Sie zur Einreichung eines Flexfunds-Projekt Proposal bitte folgende Dokumente aus: 

  • Das Antragsformular "DF0_Flexfunds_project_call_2025.docx"
  • Die Kostenkalkulation "DF1_Finanzkalkulation.xlsx"

und reichen Sie unter: (geschlossen) , die Dokumente mit Ihrem Namen als Präfix in der Dateibenennung ein.

Beispiel:

      "Meister_DF0_Flexfunds_project_call_2025.docx"


Zu Informationszwecken finden Sie ebenfalls die Datenschutzrichtlinie DF2_Datenschutz.pdf 


Attachments
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Submission

To submit a Flexfunds project proposal, please complete the following documents: 

  • The application form “DF0_Flexfunds_project_call_2025.docx”
  • The cost calculation “DF1_Finanzkalkulation.xlsx”

and submit under: (closed) the documents with your name as a prefix in the file name.

Example:

      “Meister_DF0_Flexfunds_project_call_2025.docx”


For information purposes, you will also find the privacy policy DF2_Datenschutz.pdf.


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