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Überblick:

Um die

Vernetzung

potenzieller Topic Table

-Interessierter zu

erleichtern, bieten wir

euch gezielte Unterstützung an.

Neben der der Sammlung bereits bestehender Topic Table-Ideen (Ideensammlung für Topic Tables) können auch neue Topics auftauchenThemen eingebracht werden. Um diese Topics zu erfassen und entsprechend interessierte Personen zu identifizieren und miteinander bekannt zu machen werden 2 Surveys erfolgen. 

In der ersten Survey werden mögliche Topic Table Ideen abgefragt. Dabei können maximal 3 Themen eingereicht werden und mit der Einreichung geht auch der Wunsch nach Teilnahme mit einher, entweder als Ansprechperson für den Topic Table (was mehr Verantwortung) bedeutete oder nur als teilnehmende Person. 

Auf Grund der Struktur von Topic Tables als selbstorganisierte Einheiten müssen sich auch Personen finden die etwas Verantwortung für das Thema übernehmen und ihre Zeit dafür verwenden können. Es macht keinen Sinn ohne die zeitlichen Ressourcen sich bei einem Topic Table zu beteiligen-

zu vernetzen, führen wir zwei Umfragen durch:

1️⃣ Erste Umfrage: Einreichung von Topic Table-Ideen 

• Ihr könnt bis zu drei Themenvorschläge einreichen.

• Mit der Einreichung signalisiert ihr auch euer Interesse an einer Teilnahme – entweder als Ansprechperson (mit mehr Verantwortung) oder als Teilnehmende.

• Da Topic Tables selbstorganisiert sind, ist es wichtig, dass sich Personen finden, die Zeit und Verantwortung für ihr Thema übernehmen können. Eine Teilnahme ohne zeitliche Ressourcen oder an zu vielen Topic Tables

teilzunehmen

• ist nicht sinnvoll.

 Falls dies der Fall ist kann es sinnvoll sein Kolleg:innen zu mobiliseren sich in den entsprechenden Themen mit zu involvieren oder zu überlegen

• Falls nötig, könnt ihr Kolleg:innen für eine Beteiligung gewinnen oder überlegen, den Topic Table um ein Jahr zu verschieben.

 

Das gilt auch generell bei der Idee von weiteren interessanten Teilnehmern. Die Person, welche für das Thema weitere essentielle Personen identifiziert muss diese selbstständig kontaktieren. 

Anmerkung: Für alle Personen die sich

2️⃣ Zweite Umfrage: Interessensbekundung

• Nach Abschluss der ersten Umfrage werden die eingereichten Themen mit bereits bestehenden Ideen konsolidiert.

• Anschließend erfolgt eine zweite Umfrage, in der Interessierte für die Themen gefunden werden.

• Nach Abschluss dieser Umfrage werden alle Interessenten eines Topic Tables miteinander vernetzt.

ℹ Wichtige Hinweise:

• Wer sich bereits im Rahmen des LAND Workshops 2025

schon

• für ein Thema gemeldet

haben sind gebeten ihr spezifische Fragestellung gerne noch einmal

• hat, wird gebeten, die entsprechende Fragestellung spezifischer zu formulieren und

zu submitten. Ansonsten werden die dort formulierten Topic Tables auch nochmal in der zweiten Survey abgefragt und die entsprechenden namentlich bekannten Personen diesen Tischen zugeordnet und in die Verteiler aufgenommen.

Nach Ende der 1. Survey werden die Einreichungen zusammen mit den bisherigen Topic Table Ideen entsprechend konsolidiert und zwecks Interessensbekundungen  erneut in einer Survey verschickt. Hier werden auch die Topic Tables aus der Ideensammlung vorgeschlagen um Interessierte Personen zu finden. 

1. Survey

Diese Survey wurde erstellt um im ersten Schritt Themen und Fragestellungen zu sammelnd, die das Potential bieten ein Topic Table zu starten. 

Hier könnt ihr dann Themen und Fragestellungen angeben. Bitte bedenkt dass je konkreter das Thema bzw. die Fragestellung ist desto einfacher ist es gleichgesinnte zu finden.

Außerdem beachtet dass Topic Tables auch Zeit beanspruchen daher würden wir euch bitten euch auf maximal 3 Topics zu beschränken.

• Textfeld 1 + Zusätzliche Informationen (Kommentarfunktion)
• Textfeld 2 + Zusätzliche Informationen (Kommentarfunktion)
• Textfeld 3 + Zusätzliche Informationen (Kommentarfunktion)

Jeweils mit Hacken- Ich würde mich auch als Ansprechperson zur Verfügung stellen

Kontaktinformationen 

• Name
• E-Mail
• Institution

• Checkbox: Ich stimme zu dass mein Name, E- Mailadresse und Institution von der Koordination verwendet werden darf um mich mit anderen Interessierten zu vernetzen.
• Checkbox: Datenschutz 

2. Survey

Hier ist nun die zweite Survey um sich für spezifische Themen zu melden. Beachtet auch hier, dass die zu behandelten Themen eventuell noch nicht komplett ausgereift sind und nach Ende der Umfrage vor der Einreichung noch in kommenden Kleingruppen besprochen werden müssten. 

Beachtet unter anderem auch dass ihr euch nicht bei zu vielen Topics meldet weil ihr die Themen spannend findet sondern wirklich auch zu denen die ihr für aktuell relevant und wichtig findet zu denen ihr euch auch commiten könnt und wo ihr Interesse an der aktiven Mitarbeit habt.

• Liste von Topic Tables - mit * wo bereits Ansprechpersonen existieren 

Ansonsten bei den Topic Tables je eine Box mit "Ich stelle mich als Ansprechsperson bereit" 

Kontaktinformationen 

• Name
• E-Mail
• Institution

• Checkbox: Ich stimme zu dass mein Name, E- Mailadresse und Institution von der Koordination verwendet werden darf um mich mit anderen Interessierten zu vernetzen.
• Checkbox: Datenschutz 

• einzureichen.

• Der uns vorliegende Stand der Topic Tables wird in der zweiten Umfrage nochmals aufgegriffen und die namentlich genannten Personen zugeordnet. 

• Die Person, die weitere essenzielle Teilnehmende für ein Thema identifiziert, ist selbst dafür verantwortlich, diese zu kontaktieren.

👉 Ihr habt schon euere Gruppe gefunden und euer Thema formuliert? - Hier geht’s zum Call

Erste Umfrage: 

Zweite Umfrage:

Datenschutzrichtlinie: DTT2_Datenschutz.pdf - Knowledge Base - GFBio Confluence

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Wie geht es weiter:

Nach Beendigung der Survey, dauert es vermutlich noch circa 1 Woche bis alle Informationen consolidiert sind und ihr Mails zu den einzelnen Topic Tables bekommt für die ihr euch interessiert. 

Ausprobieren mit Klaxoon und  easyForm:

• Klaxoon wäre fürs Brainstoming mit den Topic Tables wirklich gut, aber die Survey Funktion ist nicht so toll 
  • Bei Klaxoon wäre es dann wichtig dass die Leute sich nicht anmelden müssen, sondern dass sie sich via den Code anmelden können.
• Daher eher die Survey mit easyForm das sollte auch anonym gehen