Anmerkungen zu Seite für die Ersteller:
- Sie Seite über die Topic Tables sollte sich auf der Knowledgebase wohl am besten unter der Seite NFDI4Biodiversity Opportunities finden (NFDI4Biodiversity Opportunities - Knowledge Base - GFBio Confluence)
- Frage: wird das über Sprachauswahl gemacht oder alles auf eine Seite? - Angelehnt an Daniels Ansatz bei den Trainingsfunds
Was sind Topic Tables?
Topic Tables sind zeitlich begrenzte Arbeitsgruppen innerhalb der Community oder einer Sub-Community, die sich datenbezogenen Herausforderung des Forschungsdatenmanagements (FDM) widmen. Sie bieten eine Plattform zur gemeinsamen Entwicklung von Lösungen oder Lösungskonzepten für (datenrelevante) Bedarfe innerhalb der Biodiversitätsforschung. Das Format ermöglicht es, über die Zusammenarbeit mehrerer Partner hinweg konkrete Outputs z.B. Workflows, Grundsatzpapiere, Roadmaps, Whitepapers, Datenprodukte, Leitlinien oder konkrete Folgeanträge zu erstellen.
Im Renewal Proposal vom NFDI4BD Konsortium wurden Topic Tables als Instrument für die Community angelegt. Dabei bieten die Topic Tables die Möglichkeit flexibel und in einem zeitlich begrenzen Rahmen an konkreten Ideen und Problem zu arbeiten.
Der Fokus liegt dabei auf einem spezifischen Thema (Topic) welches im gemeinsamen Austausch oder Workshops bearbeitet werden kann und dann mit Hilfe entsprechender Outputs für die ganze Community bereitzustellen und entsprechend skalierbar zu machen. Auf Grund dieses Setups werden die Topic Tables im NFDI4BD- Konsortium in Task Area 1- Community enabling and support (2enable) angegliedert.
English version
Topic Tables are temporary working groups within the community or a sub-community that are dedicated to data-related research data management (RDM) challenges. They offer a platform for the joint development of solutions or solution concepts for (data-relevant) needs within biodiversity research. The format makes it possible to create concrete outputs, e.g. workflows, policy papers, roadmaps, white papers, data products, guidelines or concrete follow-up applications, through the cooperation of several partners.
In the NFDI4BD consortium's renewal proposal, topic tables were created as a tool for the community. The topic tables offer the opportunity to work on specific ideas and problems flexibly and within a time-limited framework.
The focus is on a specific topic, which can be worked on in joint discussions or workshops and then made available to the entire community with the help of corresponding outputs and made scalable accordingly. Based on this set-up, the Topic Tables in the NFDI4BD consortium are assigned to Task Area 1- Community enabling and support (2enable).
Wie sieht die Finanzierung aus?
Für die Topic Tables wird es jährliche Ausschreibungen geben - zeitgleich mit den Ausschreibungen für das Flexfunds-Projekt - bei denen nur Sachmittel beantragt werden können.
Diese Sachmittel können in Form von Reisekosten, Kosten für Tagungen und Workshops oder Publikationskosten eingesetzt werden.
Es ist nicht möglich, Personalmittel über Topic Table zu beantragen.
Als Orientierung für die Budgetbeantragung kann für einen Topic Table inklusive Workshop und Publikation in einem Open Access Journal mit ca. 5.000 - 10.000 € gerechnet werden.
Als Option steht es Topic Tables offen, sich im allgemeinen Flexfunds-Mechanismus um Unterstützung für die Umsetzung ihrer Konzepte mit bestehenden Partnern im Topic Table, dem Konsortium und/oder externen Partnern zu bewerben.
English version
There will be annual calls for proposals for the Topic Tables - at the same time as the calls for proposals for the Flexfunds projects - for which only material resources can be applied for.
This material funding can be used in the form of travel expenses, costs for conferences and workshops or publication costs.
It is not possible to apply for personnel funds via Topic Table.
As a guideline for budget applications, approximately €5,000 - €10,000 can be expected for a topic table including a workshop and publication in an open access journal.
As an option, Topic Tables can apply for support in the general Flexfunds mechanism for the implementation of their concepts with existing partners in the Topic Table, the consortium and/or external partners.
Wer kann Vorschläge einreichen?
Grundsätzlich kann jeder einen Topic Table beantragen. Folgende Kriterien müssen erfüllt sein:
- Es müssen mindestens 2 Institutionen beteiligt sein
- Eine Institution muss Partner in NFDI4Biodiversity sein, um die Weiterleitung der Mittel (gemäß DFG-Mittelweiterleitungsvertrag) zu ermöglichen (diese Institution sollte auch den Antrag stellen)
- Für jeden Topic Table muss eine Kontaktperson für die Kommunikation mit dem Konsortium benannt werden (diese kann von der antragsstellenden Person abweichen)
Während der Laufzeit der Topic Tables fungiert die jeweilige Partnereinrichtung als einladende Einrichtung bei Veranstaltungen.
English version
In principle, anyone can apply for a topic table. The following criteria must be met:
- At least 2 institutions must be involved
- One institution must be a partner in NFDI4Biodiversity to enable the transfer of funds (in accordance with the DFG funding transfer agreement) (this institution should also submit the application)
- A contact person for communication with the consortium must be named for each topic table (this person may be different from the person submitting the proposal)
During the term of the Topic Tables, the respective partner institution acts as the inviting institution for events.
Förderfähige Aktivitäten für Topic Table
English version
In principle, anyone can apply for a topic table. The following criteria must be met:
- At least 2 institutions must be involved
- One institution must be a partner in NFDI4Biodiversity to enable the transfer of funds (in accordance with the DFG funding transfer agreement) (this institution should also submit the application)
- A contact person for communication with the consortium must be named for each topic table (this person may be different from the person submitting the proposal)
During the term of the Topic Tables, the respective partner institution acts as the inviting institution for events.
Wer kann ich mich beteiligen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten sich an Topic Tables zu beteiligen:
- Einen eigenen Topic Table ausdenken
- Identifikation einen Problems oder Themas in der Biodiversitätscommunity, das angegangen werden muss
- Eigenständige Partner suchen
- Antragsformular ausfüllen (Beispiel als Ausfüllhilfe siehe unten) [Anker]
- Teilnahme an kommenden Umfragen (TBA- LINK- Beschreibung bei "Wie läuft die Umfrage ab?") wo bereits bestehende Ideen konsolidiert und interessensbekundungen eingesammelt werden
- Zur Inspiration findet sich die bisherige Ideensammlung von Topic Tables- Inspiration für Topic Tables - NFDI4Biodiversity - GFBio Confluence)
- Nach dem Start der Topic Tables kann weiterhin Interesse bekundet und nach Rücksprache mit der Topic Table Kontaktperson auch noch daran teilgenommen werden
Wie läuft die Umfrage ab?
Generell setzt das neue Instrument der Topic Tables auf Selbstorganisation, aber um den Austausch und die Abstimmung untereinander zu erleichtern wird es im Pilot call 2025 eine unterstützende Umfrage geben.
In einem zweistufigen System werden zunächst Themen und Fragestellungen gesammelt, die die Community beschäftigt .
Diese Fragen werden dann aufbereitet und über die Mailingliste verschickt und es kann Interesse bekundet werden.
Bei ausreichendem Interesse (mindestens 2 Institutionen) wird über die Koordination eine Vernetzung durch Weitergabe der entsprechenden Namen und E-Mailadressen (und evtl. Möglichkeit des asynchronen Austausches auf einem Board [Klaxxon]) hergestellt.
Nach dieser Vernetzungshilfe aus dem Konsortium müssen sich die Gruppen selbst organisieren und über eine mögliche Einreichung beraten.
English version
There are various ways to participate in topic tables:
- Create your own topic table
- Identify a problem or issue in the biodiversity community that needs to be addressed
- Look for independent partners
- Fill out an application form (see below for an example) [Anchor]
- Participation in upcoming surveys (TBA LINK description under “How does the survey work?”) where existing ideas are consolidated and expressions of interest are collected
- For inspiration, the previous collection of ideas from Topic Tables can be found here (extra page)
- After the start of the Topic Tables, interest can still be expressed and, after consultation with the Topic Table contact person, participation is still possible ts.
In general, the new Topic Tables tool is based on self-organization, but to facilitate exchange and coordination, there will be a supporting survey in the pilot call 2025.
In a two-stage system, topics and questions that are of concern to the community will first be collected.
These questions will then be prepared and sent out via the mailing list and interest can be expressed.
If there is sufficient interest (at least 2 institutions), networking is established via the coordination by passing on the relevant names and e-mail addresses (and possibly the possibility of asynchronous exchange on a board [Klaxxon]).
After this networking support from the consortium, the groups must organize themselves and discuss a possible submission.
Wer entscheidet über die Vergabe ?
Über die Aufnahme eines Topic Tables entscheidet am Ende das vom SC einberufene Reviewboard das aus Experten der entsprechenden Fachgebiete zusammengesetzt ist.
English version
Who selects the successful proposals?
The acceptance of the topic tables is ultimately decided by the review board convened by the SC, which is made up of experts from the relevant specialist areas.
HIER TOPIC TABLE CALL
→EXTRA SEITE MACHEN!!!
Nach dem Beispiel findet ihr eine Tabelle von bereits möglichen Topic Table Kandidaten
English version
FILLER
Übersicht von möglichen Topic Tabels:
Hier findet sich eine übersicht über mögliche Topic Tables. Einige Vorschläge kommen aus dem Antrag , andere über Workshops oder bereits im Vorfeld eingegangene Ideen.
Ein Auftauchen in dieser Liste heißt nicht dass diese Topic Tables auf jeden Fall startet und auch nicht dass das Thema schon fertig ausgearbeitet ist. Zusätzlich ist nicht geplant dass alle Topic Tables gleichzeitig starten sondern sich auf die Laufzeit verteilen.
Außerdem wäre auch wünschenswert zu beachten wo synergien mit anderen Konsortien oder Projekten besteht.
| Topic Table | Ursprung | Zielcommunity | mögliche Involvierte / interessierte Institutionen (nicht vollständig) | Mögliche Fragestellungen | Beispiele für mögliche Lösungskonzepte und Outputs die sich aus der möglichen Fragestellung ergeben | weiter Informationen |
|---|---|---|---|---|---|---|
Development of a German OBIS node | in Antrag 2. Phase | Marine Biodiverisität | Senckenberg |
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Streamlining data management in long term monitoring programs | in Antrag 2. Phase |
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Data mobilisation strategy for soil biodiversity | in Antrag 2. Phase |
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Data mobilisation for freshwater biodiversity | in Antrag 2. Phase |
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Enhancing data availability in the field of agrobiodiversity | in Antrag 2. Phase |
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Digitalisation strategy for historic forest data | in Antrag 2. Phase |
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AI & ecology | in Antrag 2. Phase |
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| Semantic Annotation | in Antrag 2. Phase | Wie können wir die semantische Annotation von Texten in der Biodiversitätsforschung verbessern, um die Suche nach relevanten Informationen zu erleichtern? |
| |||
Developing Standard Operating Procedures implemented in ELN (Electronic lab notebooks) | in Antrag 2. Phase | Wie können wir Standardbetriebsverfahren (SOPs) für die Verwendung von elektronischen Laborbüchern (ELN) in der Biodiversitätsforschung entwickeln? |
| |||
Data Curation discussion table:
| in Antrag 2. Phase | Wie können wir die Datenkuration in der Biodiversitätsforschung verbessern, indem wir bestehende Tools und Strategien nutzen und neue Tools und Strategien entwickeln? |
| |||
Concept and Strategy for Scientific Data Trustee Organisation | in Antrag 2. Phase | Wie können wir eine Organisation für die Verwaltung von wissenschaftlichen Daten (Scientific Data Trustee Organisation) entwickeln, um die Vertrauenswürdigkeit von wissenschaftlichen Daten zu gewährleisten? |
| |||
| Trainingsmaterial für Citizen Science | LAND Workshop | Citizen Science | Uni Marburg | Wie können wir Trainingsmaterialien für Citizen Science entwickeln, um die Teilnahme von Laien an wissenschaftlichen Projekten zu erleichtern? |
| Selbstlerneinheiten/Trainingsmaterial für Ehrenamtler die für verschiedene Projekte flexible angepasst werden können. DMP für Citizen Science? |
Portalentwicklung | Konsortiums-strategy | GfBio, NMZB, umwelt.info | Wie können wir ein Portal für die Biodiversitätsforschung entwickeln, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern? |
| Wie müssen organisatorisch die Datenflüsse bei mehreren Portalen umgesetzt werden. Welches Portal wird für welche Zwecke verwendet? Abstimmung von Portalbetreibern im Bereich Biodviersität | |
Deutscher GBIF Knoten | GBIF- Provider in Deutschland | BGBM, Uni Kassel, SNSB, ZFMK,... | Wie können wir einen deutschen Knoten für die Global Biodiversity Information Facility (GBIF) entwickeln, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern? |
| Wir kann man sich Deutschlandweit konsolidieren um zumindest einen deutschen GBIF repräsentaten gegenüber GBIF zu haben- Verteilung macht die Kommunikation und Handhabung mit GBIF schwerer | |
Umgang mit Data papern | SC- Meeting | Data-Provider - vor allem in GBIF | Wie können wir die Verwendung von Data Papers in der Biodiversitätsforschung verbessern, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern? |
| Diskussion über Umgang mit Data papern - Als Follow- up über GBIF Data paper | |
data-based indicators for the evaluation of researcher and research institute performance | Direkte Idee | Wie können wir Indikatoren auf der Basis von Daten entwickeln, um die Leistung von Forschern und Forschungsinstituten zu bewerten? |
| (nicht nur basierend auf data papers) - Teilweise überschneidung mit den beiden vorherigen Topic Tables | ||
Improving reusability of sequence data by avoiding post-submission data curation | Direkte Idee | Wie können wir die Wiederverwendbarkeit von Sequenzdaten verbessern, indem wir die Datenpflege nach der Einreichung von Artikeln vermeiden? |
| |||
Langzeitarchivierung | Direkte Idee | Wie können wir die Langzeitarchivierung von wissenschaftlichen Daten sicherstellen, um die Verfügbarkeit von wissenschaftlichen Daten zu verbessern? |
| Mögliche Überschneidung mit Cross- Community | ||
Wie kann das Forschungsdatenmanagement im Vollen Betrieb umgesetzt werden - passende Tools dafür finden | Direkte Idee | Wie können wir das Forschungsdatenmanagement im Vollen Betrieb umsetzen, indem wir passende Tools finden? |
| |||
Wie können Flächennutzungsdaten und Biotoptypenkarten miteinander kombiniert werden? | Direkte Idee | IÖR , Projekt BioWaWi | Wie können wir Flächennutzungsdaten und Biotoptypenkarten kombinieren, um die Auswirkungen von Landnutzungsänderungen auf die Biodiversität zu analysieren? |
| ||
Wie lässt sich Datenharmonisierung zwischen Datenbanken erreichen?
| LAND workshop | |||||
Wie kann die GBIF’s IPT Cloud für jeden Forscher zugänglich gemacht werden? | LAND workshop | |||||
Wie bekommt man den Überblick wo welche Monitoringdaten liegen?
| LAND workshop | Stammte von Frischwasser Community | Das theme kann für viele verschieden Communities interessant sein. Aber vielleicht brauchen unterschiedliche Communitites auch andere überblicke? | |||
Wie können potentiell relevante 'Quellen für die Biodiversitätsforschung identifiziert werden?
| LAND workshop | |||||
Welche Methoden sind "am besten" für die auswertung analoger Texterzeugnisse geeignet? | LAND workshop | |||||
Wie kann die Datenqualität erhöht werden?
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Datenharmonisierung & Verschneidung | Oberbegriffe LAND | |||||
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Laufende Topic Tables:
Coming soon in January 2026
An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Für generelle Fragen wendet euch an den Helpdesk.
Bei konkreterne Fragenzu spezifischen Topic Tablen zu Ideen oder während ein Topic Table schon läuft meldet euch bei der entsprechenden Koordination in TA1 (wird noch bekannt gegeben)
English version
Who can I contact if I have any questions?
For general questions, please contact the Helpdesk.
For more specific questions about specific topic tables, ideas or while a topic table is already running, please contact the relevant coordinator in TA1 (to be announced)
=> EIGENE DATEI- PDF daraus machen- BEISPIEL ALS AUSFÜLLHILFE
Beispiel für einen Topic Table:
Topic Table Title :
Digitalisation of historic biodiversity data
Was ist die Problemstellung: (INFO: Hier muss das genaue Problem was behandelt werden wird möglichst genau beschreiben werden
Historische Daten spielen eine entscheidende Rolle in der Biodiversitätsforschung, da sie wertvolle Einblicke in langfristige Trends ermöglichen. Ein Großteil der historischen Daten liegt jedoch ausschließlich in analoger Form vor. Die aufwendige Identifikation, Erfassung und Auswertung dieser Daten stellt eine erhebliche Hürde dar, weshalb sie bislang nur selten systematisch für Forschungszwecke herangezogen werden.
Wer soll mitmachen: (INFO: Hier sind entsprechende Domain-Experten von Relevanz. Und es muss mindestens ein NFDI4BD Partner dabei sein )
- Als Archiv dass solche Analogen Daten bereitstellen kann - GDA
- Als Vertreter der Computational Historical ecology - Uni Passau
- Ein Vertreter der sich im Bereich Biodiversität auskennt - ? (Muss vielleicht noch gesucht werden )
Was ist das Ziel:
Einen Blueprint/ein Konzept zu erstellen, wie die Digitalisierung historischer Quellen mit Biodiversitäts Bezug abzulaufen hat. Von der Evaluierung der Wichtigkeit der möglichen Quellen , über die Möglichkeiten der Transkribierung mit unterschiedlichen Methoden bis zur Extraktion von Daten und deren Nutzung in Biodiversitätsanalysen.
Wie soll das Ziel erreicht werden:
Es sollen die teilweise bestehenden Expertisen aus dem vorherigen Projekt sowie von anderen Projekten gesammelt werden und als Konzept ausgearbeitet werden, das die Nachnutzung durch andere Stellen sicherstellt. Dabei soll es zu regelmäßigem Austausch sowohl in person als auch online geben sowie gegen Ende der Laufzeit eine Veranstaltung, bei der das Konzept vorgestellt wird und Feedback und auch praktische noch zu lösende Probleme angesprochen werden.
| Abfragefelder | Query fields | Beispielinformationen | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
Ansprechperson:
| Ansprechperson:
|
| Bestätigung zur Kenntnisnahme, dass der Antragsteller NFDI4Bio Partner sein muss |
Topic Table Participants
2. Participant:
3. Participant: .... | Topic Table Participants
2. Participant:
3. Participant: .... | weiter NFDI4BD Partner → förderungsberechtigt):
weitere Beteiligte - kein NFDI4BD Partner 2. Participant
..... | Da Topic Tables keine geschlossenen Projekte darstellen können im Laufe der Zeit auch noch weitere Personen hinzukommen. Es konnen auch noch wünsche für weiter Participants angegeben werden. |
| Titel | Titel | Digitalisation for historic biodviersity data | |
| Short description | Short description | Bei der Digitalisierung von Biodiversitäts Daten vor allem aus historischen Quellen finden sich mehrere Herausforderungen. Wie können diese Herausforderungen bewältigt werden und wie kann in Zukunft die Digitalisierung solcher Quellen erfolgen und für die Wissenschaft/biodiversitätsforschung zur Verfügung gestellt werden | |
| Disciplin | Disciplin | Informatik, Bibliotheks- und Archivwissenschaften | |
| Zielgruppe | Zielgruppe | Archive und Wissenschaftler:innen | |
Zuordnung zu Overall Aims: | Zuordnung zu Overall Aims: |
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| Zuordnung zu Aktivitäten : | Zuordnung zu Aktivitäten : |
| |
Output Kategorisierung: | Output Kategorisierung: |
| |
Arbeitsablauf:
| Arbeitsablauf:
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Zeitplan | Zeitplan | 1 Jahr Laufzeit
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Ressourcen | Ressourcen |
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Nach dem Topic Table
| Nach dem Topic Table
| Z.B. eine Vergleichsstudie von Transkriptions Tools | Frage richtet sich auf die Möglichkeit ob ein folgender Flexfunds Call eingereicht wird |
Benefits von den generierten Outputs | Benefits von den generierten Outputs |
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