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Funding Application for NFDI4Biodiversity Topic Table 2025

Target group: 

  1. Any researcher affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization may apply.
  2. Applicants not affiliated with an NFDI4Biodiversity consortium member organization can apply if they cooperate with a member organization.

Deadline: 

Project duration: max. 1 year

Product owner: TA1M1 Lead

Keywords: Topic Table

Über die Topic Tables

Mit der Community für die Community: Zu den Grundsäulen von NFDI4Biodiversity gehört es, die Biodiversitätsfachgemeinschaft aktiv in die Arbeit des Konsortiums einzubeziehen und zur Mitgestaltung einzuladen. Ein neues Format hierfür sind die Topic Tables: sinnbildliche Thementische, an denen Herausforderungen im Bereich des Forschungsdatenmanagements angegangen werden können, für die bisher der Ort oder das Team fehlten. Ziel ist es, sich in Arbeitsgruppen zusammenzufinden und gemeinsam konkrete Lösungsansätze zu entwickeln – etwa in Form eines Grundsatzpapiers, eines White Papers, einer Roadmap, einer Leitlinie oder eines Folgeantrags, um das Vorhaben weiter voranzubringen. Die Topic Tables bieten so Gelegenheit, sich innerhalb des großen und diversen NFDI4Biodiversity-Expertennetzwerks sowie der erweiterten Community zu vernetzen und mit vereinten Kräften unmittelbar Verbesserungen anzustoßen.

Der Fokus liegt dabei auf einem spezifischen Thema (Topic), das im gemeinsamen Austausch oder in Workshops bearbeitet wird und am Ende in Form entsprechender Outputs der Community zur Nutzung und Weiterbearbeitung zur Verfügung gestellt wird. Worum es dabei geht, ist den Arbeitsgruppen freigestellt (nähere Informationen zu möglichen Themen finden Sie weiter unten auf dieser Seite).

Organisatorisch sind die Topic Tables in Task Area 1 – Community Enabling and Support (2enable) angesiedelt.


English version

With the community for the community: One of the cornerstones of NFDI4Biodiversity is to actively involve the biodiversity community in the work of the consortium and invite them to help shape it. A new format for this are the Topic Tables: symbolic theme tables at which challenges in the field of research data management can be tackled for which the location or team was previously lacking. The aim is to come together in working groups and jointly develop concrete solutions - for example in the form of a policy paper, a white paper, a roadmap, a guideline or a follow-up application to take the project forward. The Topic Tables thus provide an opportunity to network within the large and diverse NFDI4Biodiversity network of experts and the wider community and to join forces to initiate immediate improvements.

The focus for each table is on a specific topic, which is worked on in joint discussions or workshops and is then made available to the community in the form of corresponding outputs for use and further processing. The working groups are free to decide what they want to work on (more information on possible topics can be found further down on this page).

Organizationally, the Topic Tables are located in Task Area 1 - Community Enabling and Support (2enable).



Förderfähige Aktivitäten

Anträge können sich auf folgende Bereiche beziehen:

  • Workshops und Vernetzungsveranstaltungen
  • Konzeptentwicklung von Datenprodukten und -infrastrukturen (z.B. Roadmaps, Workflows etc.)
  • Publikationen und Dokumentationen (Leitlinien, Grundsatzpapiere, Whitepapers, ...) 
  • Stakeholder-Engagement und Community-Integration
  • Erstellung von Folgeanträgen


English version

Applications can relate to the following areas:

  • Workshops, round tables and networking events
  • Concept development of data products and infrastructure s(e.g. roadmaps, workflows, etc.)
  • Publications and documentation (guidelines, policy papers, white papers, ...) 
  • Stakeholder engagement and community integration
  • Preparation of follow-up applications


Vorschläge einreichen 

Grundsätzlich sind alle Akteur:innen der Biodiversitätscommunity dazu eingeladen, Topic-Table-Themen einzureichen.

Folgende Vorraussetzungen müssen dabei erfüllt sein:

  • Das Thema wird von mindestens zwei Institutionen gemeinsam bearbeitet
  • Mindestens eine Institution ist Partner in NFDI4Biodiversity, um die Weiterleitung der Mittel (gemäß Kooperations- und Mittelweiterleitungsvertrag) zu ermöglichen (diese Institution sollte als Antragsteller fungieren)
  • Für jeden Topic Table wird eine Kontaktperson für die Kommunikation mit dem Konsortium benannt (diese kann von der antragsstellenden Person abweichen)  

Geht es später an die Einberufung der Arbeitsgruppe, fungiert die NFDI4Biodiversity-Partnereinrichtung als einladende Institution.


English version

In principle, all stakeholders in the biodiversity community are invited to submit Topic Tables. The following requirements must be met:

  • At least two institutions must collaborate on the topic
  • At least one institution must be a partner in NFDI4Biodiversity to enable the transfer of funds (in accordance with the cooperation and fund transfer agreement) (this institution should act as the applicant)
  • A contact person for communication with the consortium must be named for each topic table (this person may differ from the person submitting the application)  

If the working group is later organised, the NFDI4Biodiversity partner institution acts as the inviting institution.


Beteiligungsmöglichkeiten 

 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich an Topic Tables zu beteiligen:

  1. Einen eigenen Topic Table einreichen
    1. Identifikation eines Problems oder Themas in der Biodiversitätscommunity, das dringend einmal angegangen werden sollte.
    2. Mitstreiter:innen suchen (s. auch Wer kann Vorschläge einreichen?)
    3. Antragsformular ausfüllen (Beispiel als Ausfüllhilfe siehe unten) [Anker]
  2. Teilnahme an kommenden Umfragen (TBA- LINK- Beschreibung bei "Wie läuft die Umfrage ab?"), in denen bereits bestehende Ideen konsolidiert und Interessensbekundungen für die Beteiligung an möglichen Topic Tables eingesammelt werden
    1. Zur Inspiration findet sich eine vorläufige Ideensammlung von Topic Tables hier: Inspiration für Topic Tables - NFDI4Biodiversity - GFBio Confluence) 
  3. Desweiteren können Interessierte nach Rücksprache mit der betreffenden Topic-Table-Kontaktperson an laufenden Topic Tables teilnehmen


English version

 There are various ways to participate in topic tables:

  1. Create your own topic table
    1. Identify a problem or issue in the biodiversity community that needs to be addressed
    2. Look for independent partners
    3. Fill out an application form (see below for an example) [Anchor]
  2. Participation in upcoming surveys (TBA LINK description under “How does the survey work?”) where existing ideas are consolidated and expressions of interest are collected
    1. For inspiration, the previous collection of ideas from Topic Tables can be found here (extra page)
  3. After the start of the Topic Tables, interest can still be expressed and, after consultation with the Topic Table contact person, participation is still possible ts. 



Finanzierung und Fristen


Förderfähige Aktivitäten

Anträge können sich auf folgende Bereiche beziehen:

  • Workshops und Vernetzungsveranstaltungen
  • Konzeptentwicklung von Datenprodukten und -infrastrukturen (z.B. Roadmaps, Workflows etc.)
  • Publikationen und Dokumentationen (Leitlinien, Grundsatzpapiere, Whitepapers, ...) 
  • Stakeholder-Engagement und Community-Integration
  • Erstellung von Folgeanträgen


English version

Applications can relate to the following areas:

  • Workshops, round tables and networking events
  • Concept development of data products and infrastructure s(e.g. roadmaps, workflows, etc.)
  • Publications and documentation (guidelines, policy papers, white papers, ...) 
  • Stakeholder engagement and community integration
  • Preparation of follow-up applications



Förderfähige Aktivitäten

Finanzierung

Zur Unterstützung der Topic Tables werden Sachmittel bereitgestellt, etwa für Reisen zu Präsenztreffen, Tagungen, Workshops oder Publikationen.

 Personalmittel zu beantragen, ist hingegen nicht möglich.

Als Orientierung für die Budgetbeantragung kann für einen Topic Table, inklusive Workshop und Publikation in einem Open Access Journal, mit ca. 5.000 bis 10.000 Euro gerechnet werden. 

Als Option steht es Topic Tables offen, sich für die Umsetzung ihrer Konzepte mit bestehenden Partnereinrichtungen inner- oder außerhalb des Konsortium um eine weitere Finanzierung zu bewerben. 

Die Förderung erfolgt vorbehaltlich einer Bewilligung der Mittel durch die DFG im Sommer 2025.

English version

Material resources are provided to support the Topic Tables, for example for travelling to face-to-face meetings, conferences, workshops or publications. It is not possible to apply for personnel funding.

Submission deadline: XX.05.2025 

Duration: The standard duration is one calendar year, starting on 1 January. The topic table can be extended by submitting a new application.

As an orientation for the budget application, approx. 5,000 - 10,000 € can be expected for a topic table, including workshop and publication in an open access journal. 

As an option, Topic Tables are free to apply for further funding for the realisation of their concepts with existing partners within or outside the consortium.


Fristen:

Laufzeit: Die Standardlaufzeit beträgt ein Kalenderjahr, beginnend am 1. Januar. Eine Verlängerung des Topic Tables ist durch einen erneuten Antrag möglich.

  • März 2025 – Veröffentlichung des Calls

  • Anfang Mai 2025 – Einreichungsfrist [XX.05.2025]

  • August 2025 – Bekanntgabe der Auswahl nach Budgetplanung durch das Steering Committee

  • Januar 2026 – Kick-off der Topic Tables und Flexfunds-Projekte


English Version

  • March 2025 – Call for proposals published
  • Early May 2025 – Submission deadline
  • August 2025 – Selection announcement after budget planning by the Steering Committee
  • January 2026 – Kick-off of Topic Tables and Flexfunds projects


Vergabe

Darüber, welche der eingereichten Topic Table-Themen eine Förderung erhalten, entscheidet ein Ausschuss aus thematisch geeigneten Expert:innen, das vom Steering Committee einberufen wird.


English Version

A group of experts with the right skills and knowledge, which is organised by the Steering Committee, decides which of the submitted topics will receive funding.


Topic-Table-Thema einreichen

HIER TOPIC TABLE CALL





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