Vorschläge einreichen
Grundsätzlich sind alle Akteur:innen der Biodiversitätscommunity dazu eingeladen, Vorschläge für Topic Tables einzureichen.
Folgende Voraussetzungen müssen dabei erfüllt sein:
- Das Thema wird von mindestens zwei Institutionen gemeinsam bearbeitet
- Soweit Finanzmittel beantragt werden, muss mindestens ein Konsortialpartner in NFDI4Biodiversity beteiligt sein (Liste von Partnern: siehe Letter_of_intent). Um die Weiterleitung von Mitteln (gemäß Kooperations- und Mittelweiterleitungsvertrag) zu ermöglichen, solle dieser als antragstellende Person fungieren.
- Für jeden Topic Table wird eine Kontaktperson für die Kommunikation mit dem Konsortium benannt (diese kann von der antragstellenden Person abweichen)
- Das Thema adressiert eine abgrenzbare, in der Biodiversitäts-Community vorhandene Herausforderung in Sachen Datenmanagement
Geht es später an die Einberufung der Arbeitsgruppe, fungiert der federführende NFDI4Biodiversity Konsortialpartner als einladende Institution.
English version
Submit Topic Tables
In principle, all stakeholders in the biodiversity community are invited to submit Topic Tables.
The following requirements must be met:
- The topic is being worked on jointly by at least two institutions
- If funding is requested, at least one consortium partner must be involved in NFDI4Biodiversity (list of partners: Letter_of_intent). In order to enable the transfer of funds (in accordance with the cooperation and funding transfer agreement), this partner should act as the applicant.
- A contact person for communication with the consortium is named for each Topic Table (this may differ from the person submitting the application)
- The topic addresses a definable data management challenge that exists in the biodiversity community
If the working group is later convened, the lead NFDI4Biodiversity consortium partner acts as the inviting institution.
Beteiligungsmöglichkeiten
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich an Topic Tables zu beteiligen:
- Einen eigenen Topic Table einreichen
- Identifikation eines Problems oder Themas in der Biodiversitätscommunity, das dringend einmal angegangen werden sollte.
- Mitstreiter:innen suchen (s. auch Vorschläge einreichen)
- Antragsformular ausfüllen ( Beispiel als Ausfüllhilfe: Beispiel_DTT0_Topic_Table_call_2025_hisoric_data.pdf)
- Teilnahme an kommenden Umfragen (TBA- kommt bald), in denen bereits bestehende Ideen konsolidiert und Interessensbekundungen für die Beteiligung an möglichen Topic Tables eingesammelt werden
- Zur Inspiration findet sich eine vorläufige Ideensammlung von Topic Tables hier: Ideensammlung für Topic Tables
- Des Weiteren können Interessierte nach Rücksprache mit der betreffenden Topic-Table-Kontaktperson an laufenden Topic Tables teilnehmen
English version
There are various ways to participate in Topic Tables:
- Submit your own Topic Table
- Identify a problem or topic in the biodiversity community that urgently needs to be addressed.
- Find fellow campaigners (see also Submit Topic Tables)
- Fill out the application form (see below for an example: Beispiel_DTT0_Topic_Table_call_2025_hisoric_data.pdf)
- Participate in upcoming surveys (TBA- coming soon), in which existing ideas are consolidated and expressions of interest for participation in possible Topic Tables are collected
- For inspiration, a preliminary collection of ideas for Topic Tables can be found here: Ideensammlung für Topic Tables
- Furthermore, interested parties can participate in ongoing Topic Tables after consultation with the relevant Topic Table contact person
Finanzierung und Fristen
Die Förderung erfolgt vorbehaltlich einer Bewilligung der Mittel für die zweite Förderphase, die wir im Spätsommer 2025 erwarten.
Förderfähige Aktivitäten
Anträge können sich auf folgende Bereiche beziehen:
- Workshops und Vernetzungsveranstaltungen
- Konzeptentwicklung von Datenprodukten und -infrastrukturen (z.B. Roadmaps, Workflows etc.)
- Publikationen und Dokumentationen (Leitlinien, Grundsatzpapiere, Whitepapers, ...)
- Stakeholder-Engagement und Community-Integration
- Erstellung von Folgeanträgen
English version
Funding and deadlines
Funding is subject to approval of the consortium´s proposal for the second funding phase in late summer 2025.
Eligible activities
Applications can relate to the following areas:
- Workshops and networking events
- Concept development of data products and infrastructures (e.g. roadmaps, workflows, etc.)
- Publications and documentation (guidelines, policy papers, white papers, ...)
- Stakeholder engagement and community integration
- Preparation of follow-up applications
Finanzierung
- Zur Unterstützung der Topic Tables werden Sachmittel bereitgestellt, etwa für Reisen zu Präsenztreffen, Tagungen, Workshops oder Publikationen.
- Personalmittel zu beantragen, ist hingegen nicht möglich.
Als Orientierung für die Budgetbeantragung kann für einen Topic Table, inklusive Workshop und Publikation in einem Open Access Journal, mit ca. 5.000 bis 10.000 Euro gerechnet werden.
Als Option steht es den Gruppen offen, sich für die Umsetzung ihrer Konzepte mit bestehenden Partnereinrichtungen inner- oder außerhalb des Konsortium um eine weitere Finanzierung zu bewerben.
English version
Funding
- Resources are provided to support the Topic Tables, for example for travelling to face-to-face meetings, conferences, workshops or publications.
- However, it is not possible to apply for personnel funding.
As a guide for budget applications, a Topic Table, including workshop and publication in an open access journal, can be expected to cost around 5,000 to 10,000 euros.
Topic Table teams have the option of applying for further funding for the realisation of their concepts with existing partner institutions within or outside the consortium.
Fristen
Laufzeit: Die Standardlaufzeit beträgt ein Kalenderjahr, beginnend am 1. Januar. Eine Verlängerung des Topic Tables ist durch einen erneuten Antrag möglich.
Fristen:
- – Veröffentlichung des Calls
- – Einreichungsfrist
- – Versand der Budgetzuweisungen
- – Kick-off der Topic Tables und Flexfunds-Projekte
Nach der Sitzung des Review Boards im Juni 2025 wird eine Zwischeninformation an die antragstellende Person versandt.
English version
Term: The standard term is one calendar year, starting on 1 January. The Topic Table can be extended by submitting a new application.
Deadlines:
- – Call for proposals published
- – Submission deadline
- – Budget allocation to eligible partners
- – Kick-off of Topic Tables and Flexfunds projects
Applicants will receive a notification on the rating of their proposal after the Review Board completes its work in June 2025.
Auswahlverfahren
Die eingereichten Anträge werden durch ein von der Steuerungsgruppe mandatiertes Review Board begutachtet, das aus fachkundigen Community-Vertreter:innen zusammengesetzt ist. Sie erstellen ein Ranking und Empfehlungen, über die die Steuerungsgruppe im Rahmen der von ihr verantworteten Budgetaufstellung für jedes Kalenderjahr entscheidet. Konsortialpartner erhalten die Bewilligung als Teil ihrer Budgetzuweisung für das jeweilige Kalenderjahr.
English version
The applications submitted are assessed by a review board mandated by the SC, which is made up of expert community representatives. They draw up a ranking and recommendations, which the steering group decides on as part of the budget allocation for each calendar year for which it is responsible. Consortium partners receive approval as part of their budget allocation for the respective calendar year
Einreichung
Füllen Sie zur Einreichung eines Topic Table Proposal bitte folgende Dokumente aus:
- Das Antragsformular "DTT0_Topic_Table_call_2025.docx"
- Die Kostenkalkulation "DTT1_Finanzkalkulation.xlsx"
und reichen Sie unter: https://owncloud.gwdg.de/index.php/s/EfW6z4F0hBCgAZm , die Dokumente mit Ihrem Namen als Präfix in der Dateibenennung ein.
Beispiel:
"Fischer_DTT0_Topic_Table_call_2025.docx"
Zu Informationszwecken finden Sie ebenfalls die Datenschutzrichtlinie DTT2_Datenschutz.pdf, sowie ein Beispielantrag für einen Topic Table mit dem Name "Digitalisation of historic biodiversity data".
English version
Submission
To submit a Topic Table proposal, please complete the following documents:
- The application form “DTT0_Topic_Table_call_2025.docx”
- The cost calculation “DTT1_Finanzkalkulation.xlsx”
and submit under: https://owncloud.gwdg.de/index.php/s/EfW6z4F0hBCgAZm the documents with your name as a prefix in the file name.
Example:
“Fischer_DTT0_Topic_Table_call_2025.docx”
For information purposes, you will also find the privacy policy DTT2_Datenschutz.pdf, as well as an example for a Topic Table with the name “Digitization of historical biodiversity data”.
